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公司信息化建设规划方案 草 一、公司信息化现状 面对日益激烈的市场竞争 加快企业信息化建设 是提高企业核 心竞争力的关键 是企业健康发展、走向长远的必然选择。近来公司 对信息化建设越来越重视 也做了许多卓有成效的工作。目前公司行 政管理人员和项目管理人员的电脑配备已基本达到 100% 员工大都 具备使用电脑的基本技能 公司内部已建立局域网 并基本联通互联 网 财务部已建设专业应用系统。然而 目前公司的信息化建设尚处 于初级阶段 并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标 的实现 距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的主 要问题是 1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段 甚至都没有达到一 般事务处理和简单信息管理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能 共享的局面。尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和造价这些独立 的业务系统上 办公事务处理只是利用零星工具 没有着眼于管理和 决策的需求。 2、公司现有网络未有得到充分利用。如公司内部局域网 除提供大家上网之外内部也只有部分人员习惯于通过 QQ 传送文件和偶尔使用电子邮件公司网站内容更新周期过长 同时新知识、新 信息也不多 缺少吸引力。 3、公司信息化缺乏规划 存在着“重建设轻维护更新”、“重硬 件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同时 企业信息化集成 系统 围绕项目为核心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端 管理系统 缺失。使得公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。 5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设 如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层 人才队伍的密切配合 信息化仍然难以成功。从我们公司目前情况看 信息化人才特别是既懂业务、管理 又懂信息技术的复合型人才严重 缺乏。这对公司信息化建设带来很大的不利影响。 如果把施工企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、 桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和 ERP 应用集成 建设阶段的话 辉固的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。 要走的路还很长…… 二、行业要求 2003 年 11 月,建设部下发的《2003—2008 年全国建筑业信息化 发展规划纲要》指出:建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机 技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技 术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经 营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服 务水平。 根据住房和城乡建设部建筑市场管理司发布的《建筑业企业资质 管理规定实施意见》 建市[2007]241 号 中的“施工总承包企业特 级资质标准信息化考评表”给出的 6 大项 24 小项的考核点及考核内 容 可以将特级企业信息化建设划分为基础环境建设 包括网络设备 硬件环境及管理制度软环境 及应用系统两大部分内容。 在基础环境建设方面 企业应建立计算机中心机房、购臵服务器 计算机、建立企业内部网络 并建立网络安全保障系统、防病毒系统、 数据安全备份等 所有的应用系统均应有运行管理制度。 在应用系统建设方面 企业应建立门户网站、办公自动化、综合 项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统 企业在工程施工 中采用概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等 同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。 信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控 三管一协调”的目的。一个中心就是以成本管理为中心 以合同为主 线 紧扣施工企业的主营业务 两级管控就是实现管理层与作业层分 离 项目级和企业级统一的平台 层间业务流转 实现互动 三个集 中就是数据集中、管理集中、决策集中 四控三管一协调就是实现质 量控制、进度控制、投资控制、变更控制 合同管理、信息管理、安 全管理 以及协调业主关系。 三、信息化发展战略 据了解 目前年营业额在 1 亿元以下的施工企业基本还处于工具 软件应用阶段;而年营业额在 1 亿元-5 亿元之间的企业已经处于桌面软件系统需求阶段,如办公、预算、财务管理、招投标、合同管理软 件等,但还基本处于单机应用阶段;大多数中型企业(即年营业额在 5 亿元 10 亿元之间的企业)以及部分小企业已经处于网络化软件系统 应用阶段,系统应用基本处于单机应用向网络应用过渡的阶段。 与国内外先进施工企业相比 可以说辉固在施工技术领域的水平 并不差 但在项目管理水平尤其是信息化管理手段方面还存在较大差 距。 施工企业信息化是通过现代化的信息技术、网络技术、自动控制 技术以及信息、网络设备和现代化通讯手段 在企业经营、管理、施 工的各个环节上实现全部信息电子化 包括信息收集与存储的自动 化、信息交换的网络化、信息利用的科学化和信息管理的系统化。这 是一场综