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白金国际会所
部门规章制度及岗位职责
为提高白金国际会所的服务水准,树立长春娱乐新形象,特制定本操作流程及部门制度规范,望各位员工严格遵守,具体如下:
迎宾部
迎宾部规章制度
为展现给新老贵宾一个“新白金”的形象,对迎宾的各方面综合素质要求要严格。迎宾部是代表公司第一线与宾客接触的岗位,你们所有的一举一动,都代表“新白金”留给客人的第一印象。所以为了体现出本公司的档次,作为接待人员在工作中,应认真做好每个细节,严格要求自己:
1.自觉遵守公司的规章管理制度。
2.服从上级的调度,同事之间要和睦相处。
3.工作态度积极向上、保持良好的精神状态。
3.要礼貌待客,热情真诚的接待每一位来宾,客人来时要笑脸相迎,客人走时,要热情相送,主动为客人开门,必须时刻使用礼貌用语,客来时“欢迎光临,白金国际会所”,送客人时讲“欢迎下次光临”、“先生慢走”等。
4.工作中应注意自身形象,仪表、仪容应端庄,服装穿戴整齐、大方。
5.对大堂内的一切动态需了如指掌。。
6.不准擅自带无关人员或亲朋好友进入本公司。
7.对现场大堂、过道的灯光、卫生情况予以监督,发现问题,应马上与有关部门联系及时处理。
8.做好营业期间的表格登记,下班时做好交接班手续。
迎宾部工作流程
1、5:30上班打卡,换工装,头发盘起,淡妆上岗。
2、做好班前的准备工作,检查自己的迎客仪容仪表,及个人的形象卫生。
3、6:00检查自己的岗位卫生,及时做好领台准备工作及检查前一天工作是否完善。。
4、7:00各岗位人员待岗站位。准时站立到自己的岗位上,随时迎候客人的到来,并注意观察电梯的动向。电话接听要清楚的记录,订位来宾的姓名,订位要求及所订的包厢号。在订位过程中必须执行公司的订位制度,记录已经填写房卡送至包厢。
5、7:30—10:00,所有待岗人员遇见宾客进会所时,所有的迎宾必须以最亲切的笑容问候,并主动迎接领位。
6、在领位过程中,必须首先清楚地了解到客人是否订位,或是谁的订位及客人的姓名,来宾有几位,来宾资料。确定包厢后,迎宾迅速把客人引入所订包厢区,在领位过中,要向客人解释本公司的环境,设备等服务项目,注意客人的消费心理。最后询问客人是否开房。确认开房后迅速通知控台并做记录登记。
7、在把客人带到包厢的同时,首先要让客人觉得对这个包厢是否满意,介绍一下公司,并把包厢的消费价格介绍给客人,待客人确认开房后迎宾方可退出,带上台卡的上联带到控台进行登记。
8、迎宾人员时刻注意自己的言,行,举,止,做到服务周到
9、在引客过程中,如出现疑难问题,在自己的职权范围内,不能解决的问题时,及时通知楼面经理。
10、10点至工作结束前迎宾轮流休息,大堂内要保持两名迎宾待岗站位。
11、11点,在进餐工作夜宵时,实行轮班制。
12、1点下班之前和保安部人员做好接班工作。迎宾人员在下班前必须做好岗位登记,并打出当日的营业状况表。换下工作服,打完卡后,通知领导后方可下班。
迎宾接待规范
一 欢迎语、行礼规范
客人从楼梯下来或电梯出来时,要做到面带微笑,问好“晚上好、欢迎光临”同时行鞠躬礼30度。
二 带位规范
1先生、女士您好,请问您有预订吗?是XX先生、女士订的房吗?请小心台阶,如客人手上有物品时,应及时帮客人拿一下,应走在客人的左前方或右前方,指引手势,和客人保持1.5米距离,到达客人预订包房时,迎宾应站在客人对面指引客人进入包房,工作人员最后进入,帮客人开灯以及其它设备,然后退出包房,欢迎来到白金国际会所,祝您玩的愉快。
2.带客时注意步伐,不要太快。随时注意客人的动向,尽量配合客人。在带客途中,若客人忙于其他事情,应静候一旁,待客人完毕后,继续引领。
三 送客规范
客人上楼时,应说欢送语“谢谢光临,请慢走,欢迎下次光临。”
如客人需走电梯,应及时帮助客人叫电梯,致欢送语回到工作岗位。
四 行为规范
1.在走廊见到客人主动让路,并问好。行走中问好/站立问好。
2.在走廊一般不要超过前面的客人,如需超过时,首先说“对不起”,待客人让开时说“谢谢”,再轻轻穿过。
3.站位不能东倒西歪,标准站姿,抬头、挺胸、收腹、双手自然放在小腹处,不能姿势不雅的面向客人。
4.两人谈话时,你要找其中的一方时,应静候两人一旁,目视被找人而引起对方注意,当对方告一段落时,才对被找人的对方说:不好意思,打扰一下。我找***。等说明事情后,点头示意对方继续。
5.客人说谢谢时,要答不用谢,这是我们应该的,不得毫无反应。
6.客人的询问不能回答不知道。确实不知道的事情,要先请客人稍后,与相关部门联系后,回答客人或请客人直接与相关部门或人员联系。
7. 交谈如果打喷嚏或咳嗽时,应该说对不起,并转身向侧后下方,同时尽量用手遮住。
8 .当客人提出过分要求时,
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