北京华联供应商网上投单流程版本要点解析.pptVIP

北京华联供应商网上投单流程2008版本 网址： 首页 主界面 未送货的订单：当订单录入系统时（opl单和门店手工补单），您就可以在此查到需要送货的订单，总部订单需在第二天才可以查到。订单号码由6位数组成，前三位为太阳历，即当年的第几天，后三位为当天系统产生的第几张订单，如331001：第331天产生的第001张门店订单，总部订单的后三位从600开始，如331600：第331天产生的第1张总部订单 畅销品查询 投单 提示“投单成功”，此笔订单投单就结束了。 系统在经过夜间的数据传输后，订单转为匹配状态，您可以在两日后在 里的“已投对帐单”里查看订单是否已经是匹配通过状态 对于首次投单不成功的： 有差异的投明细 填写完后，会提示您本次明细投单的合计金额及两次投单的差异金额 确认差异： 一般在投差异的第二天，财务部将打印出头一天投了商品明细的差异单（节假日推后到上班日打印），差异单只体现有差异的单品。 财务将差异单递交给采购部，由采购主管和供应商共同签字确认价格差异，数量差异由收货经理签字确认。 采购将确认后的差异单提交回财务，财务往来进行手工匹配，当晚营业结束后系统进行数据交换，两天后订单匹配通过。 对于有进行了第二次投单的订单，供应商应及时的对其匹配状态进行跟踪。一般在确认差异3天后查看在：“我的订单” “已投对帐单”进行查看，如果该订单仍然处于匹配有差异状态，请及时和采购取得联系，查看差异单是否已经提交到财务进行手工匹配。 疑问解答： 对于投单过程，为了便于您对订单的管理，希望您能在订单上有所记录，在订单上对订单的匹配状态做个记号，特别是是否投了明细，因为在“已投对帐单”里，对于有差异还没匹配的订单，系统只提示“匹配有差异”，您的界面上无法区分是否已经投了明细，但是如果您不知道哪些是未投明细的，您也可以对所有“匹配有差异”的订单进行再投明细，因为系统只允许您投一次明细，再投就投不进了。 欠费查询 欠费将在下次抽单时扣除 库存查询 销售查询 强调： 1、保证商品的库存，尤其是快讯和畅销商品 2、及时投单，并对差异单进行跟踪 3、我们为您提供了网上通知，请及时接收 4、09年即将来临，请尽快处理您08年甚至08年以前的订单。 倾听您的意见： * * 此栏会及时更新公司的最新通知，一般情况都会有下载的文件，点击后会提示下载，我们一般将文件压缩成massage.rar的文件,所以您的电脑必须安装解压软件 点击供应商须知，进入下一界面 最新通告里会保存历史通知记录，您可以随时查看 填写供应商编号及密码，新供应上密码“00000”，请及时修改 最新通告 点击我的订单进入下一界面 点击进入下一界面 送货 选择攀枝花店 点击进入下一界面 点击订单号，进入订单明细表 打印 多页 点击查询畅销品 点击进入下一界面，查看未进行首次投单的订单 投单分为两次，第一次投订单的含税总金额， 如果总金额和华联的总金额对上了，那么就不需要进行明细投单 如果总金额对不上，那么次日在 里进行商品的明细投单 记下订单号，进入 认真填写后提交 点击进入 匹配成功，到帐期后到财务抽单 进入 明细投单 第二天进入 明细投单 填入店号54 和差异单号，提交进入下面的界面 填写所有商品的数量和未税单价 确认后提交 投明细是为了找出有差异的商品， 您必须将所有送货数量不为0商品进行填写， 否则系统默认没填的商品数量和金额都为0 请供应商认真对待差异单，对于确认后已匹配的订单我公司不再无偿提供重新匹配业务 抽单最大金额=已到帐期的订单金额-系统库存-欠缴费用 例如：当前已到帐期的订单有两张，一张300元，一张800元，当前的库存是500元，欠缴费用50元。 最大抽单金额=（300+800）-500-50=550 所以您最终只能抽出一张300元的订单 提升销售，加快库存的周转，有利于使您的资金得到最大的周转 点击付款查询后，输入您想要查询的日期，可以查到付款情况 付款查询 此处的库存为前一天的期末库存，对库存较小的商品进行及时备货，并与我公司建立有效的沟通，共同保证商品的“不缺货” 由于网投系统每天都有无数供应商朋友在访问， 为了提高大家的查询速度，我们在投单服务器上保存 至少3个月的销售记录，对于3个月前的记录我们将酌情清理， 如果您在查询的时候输入的时间过长可能会有几分钟的等待