柳州市科学技术协会自然科学论文申报系统.docVIP

柳州市科学技术协会自然科学论文申报系统 使 用 说 明 2011年度版 （2011年度申报界面更新，请按本说明操作） 一、登陆系统 1.登录系统 在IE浏览器上输入lzkx.lzzy.net登录“柳州市自然科学论文申报系统”。 (为保证兼容性，请使用IE浏览器，推荐使用IE8以上版本。) 相关通知公告（包括原始申报表下载），可在未登录系统的情况下查阅。 2．格式审查员登录 （1）格式审查员报名（第一次登陆需要报名） 点击“格式审查员报名请点我”，出现如图界面 按要求填写完整后，点“报名”。 ①请填写审查员真实姓名； ②验证码：请电话咨询我部。联系电话2629066。 成功报名后，系统提示： ③由系统管理员给该格式审查员分配用户名（登录名）方可登录。 备注：用户名可以在“忘记用户名请点我”中查询。 点击后出现界面： 输入操作者姓名，点击“查询”便可查询到用户名（登录名） （2）格式审查员登录系统 点击系统右上角“登录”， 输入帐号密码即可登录，登录成功后，系统右上角显示： ，表明已成功登录。 3．完善格式审查员个人信息 第一次登录系统会弹出“个人信息维护”界面： 要求：为方便联络，（办公）电话、手机、电子邮箱选项为必填。用户个人信息请尽量填写。 注意：第一次登陆后请尽快更改密码。在此更改密码： 二、申报录入论文 1．点击“参评申报”下拉菜单，“申报录入”选项，如图： 出现如图界面： 填写过程需要注意的几个问题： 1.如遇到网络繁忙会出现如下提示： 多刷新几次即可。 2. 如有提示“未填写或没按要求填写”请检查输入内容、格式及是否有多余的空格。请各格式审查员如实、完整填写申报表内容。“其他作者”一栏，请填写其余作者名字。论文作者以发表刊物为准，请如实填写！ 3. “所属于专业”一栏，请按最接近的专业分类进行选择；多学科交叉的论文,请选择最主要专业；确实无合适选项的请选择“其它”。论文评审将依据专业分组评议，请确保选择信息准确，以便工作人员分类。 4.“国外索引收录”没有可以不填。 5.核心期刊的录入 属于核心期刊的，先点击“核心期刊”栏目的“选择” 然后输入关键字查询 找到相应刊物，点前面的“选择” 系统会自动完成。(但下面一栏“刊物名称”需要再次填写。) 5.“起止页码”填入X-X格式的数字。 6.“关键词”中间用“;”和“,”隔开，不要添加别的字符。 7. “论文摘要”以发表论文时填写内容为准，发表论文无摘要的要求作者补齐摘要内容再申报。英文论文请直接填写中文摘要 8.“获奖情况”一栏：论文或论文所述研究项目有获奖的，请填写获奖情况栏。并附获奖证明材料一式5份，获奖情况将作为评审评分的依据。 9.其余需要注明的信息填入“备注”一栏。 10．“专家推荐意见”的填写 （1）专业学会推荐的论文由专业学会组织专家填写推荐意见（填写在专家意见1内，50-300字）； （2）企业科协、基层科协推荐的论文需组织2名同行专家填写推荐意见（分别填写在专家一意见、专家二意见，50-500字）。 系统对专家推荐意见字数有要求，少于50字申报系统将认为填写不完整，多于500字，多余部分将无法显示。 （3）系统会自动根据登录帐号类型判断需要几个专家推荐，专家推荐意见不全将无法继续申报。 11.“论文上传”，上传文件类型要求为World文档（×.doc或者×.docx后缀结尾文件）。上传的论文仅用于评审会议材料准备及论文集编印，请不要上传整张图片插入的World文档。 申报论文上传成功会显示: 点击“提交”后，显示如图： 检查无误后，再次点击“提交”完成论文申报程序，否则点击“上一步”进行重新修改。完成申报，系统将自动下载生成的“申报表”。注意，再次点击“提交”后，论文信息不能修改。 （该文档默认为“Web版式”，打印前请在Word工具栏→视图→钩选“页面”即可,生成表格样例见附件1)。 四、导出申报表、打印。 完成申报后，系统将自动下载生成申报表。如需再次下载、打印申报表，请点击“申报管理”，如图： 查找对应论文 查找论文序号，并记住。并点击“导出报名表” 出现如图界面： 填入论文报名号（本处论报名号为），得到 确认无误，点击“导出报名表”即可 注意：生成的“申报表”统一用1张A4规格纸张打印，若生成“申报表”为2张可自行调节至1张A4纸大小，一式5份同论文其它材料按要求装订后报送柳州市科协学会部。 五、论文汇总表 选择“填报汇总”栏 核对申报文章后，点击左上角“导出EXCEL”并打印，推荐单位盖章，格式审查员签字确认。与原始申报表装订，连同论文申报材料一同报送柳州市科协学会部。 备注： 如有疑问，请联系↓ 帐号分配、格式审查员资格、程序流程请联系： 联系电话：2629066 柳州市科学技术协会 学会部