5国际工程信函分析报告.pptVIP

 一、认识国际工程信函 二、怎样写国际工程信函 三、信函实战 一、认识国际工程信函 (认识结构) 常见的信：a,书面信件（e.g.投标函bidding letter） b,传真信件（fax, e.g.） c, e-mail (e.g.) 认识a类与b类信的结构 结构见（B，p16）变形（e.g.） 常用流行左边齐头（B，P19） Note：简写（B，p228）, attention, reference， 可采纳格式， c类结构较简单 note：subject （详述） 一、认识国际工程信函 (认识结构) 信头练习 Mr. Dahlan Iskan 业主工程师 印尼电力有限公司 地址：Jl. Trunojoyo Blok M 1/135Kebayoran Baru, Jakarta 12160, Indonesia Ref.: TJ/CX/YN001 Date:3.14 Subject: 进场通路问题 Shandong Chengxin Electric Engineering Supervision Co., LTD. No.1665 Hualong Road, Jinan, China Ref.: TJ/CX/YN001 Date: March 14, 2012 To: Mr. Dahlan Iskan, Owner’s representative Indonesia Electricity Corporation Jl. Trunojoyo Blok M 1/135Kebayoran Baru, Jakarta 12160, Indonesia From: Wang Lin, supervision engineer Dear sir, Subject: project access road 一、认识国际工程信函 (认识内容) 见如下三组工程信函，后总结 Group1 （B，P29、CJ letter1） Group 2 (B,30、CJ P9) Group 3 (B, p221、P195) 一、认识国际工程信函 (认识内容) 信函内容的三个层次 Level 1: 简洁（simple）, 逻辑性（logical）,无歧义（ no ambiguity） Level 2 ：措辞严谨（precise），规避合同风险（avoid risk） Level 3 :表明态度和立场 （attitude） Q：我们的信函写作中能顾及到哪个层次？ 一、认识国际工程信函 (认识内容) 写出简洁合乎逻辑的信函 (详述) 句子简单（Simple sentence）, 逻辑词语正确（correct conj.），指代明确 (definite reference) 措辞严谨的信函 熟悉合同文件（contract documents），考虑周全(thoughtful)，争取自身利益，规避风险 一、认识国际工程信函 (认识内容) 练习 阅读下列业主的来信，并以承包商的名义予以答复，承诺将按业主的要求来整改自己的作业方法。要求：用前述框架答复，回信正文简洁。 （参考答案） 二、怎样写国际工程信函 （框架句型汇总) 工程信函是随时随事的沟通，沟通事情可大可小：停工令、问题澄清函、合同谈判，技术讨论、简单的确认函等 工程信函框架 汇总（general framework）： 1. 开头 ：a, 初函，开门见山 (e.g. 3) b, 回函 in response to （见typical sentence详述） c, 回函直接切入 subject 二、怎样写国际工程信函 （框架句型汇总) 2. 随函附寄 （B，p116） Attached/enclosed, please find the (主要供货商清单/水泥技术要求)。 Enclosed are the (随信附寄最新设备技术说明书) Please find enclosed (会议纪要/设备清册) 随信寄___ We send herewith (会议日程表) 二、怎样写国际工程信函 （框架句型汇总) 3. 结尾 （无固定，incl. but not lmt to） a. 致谢 （thx.） b.要求/请求（礼貌与委婉）：信的末尾重申写此信的目的