办公软件运用-Excel(初中级)要点.ppt

办公软件运用- Excel 课程大纲 Excel常用操作技巧 1、序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。 2、日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期　　Ctrl+;（分号） 输入时间　 　Ctrl+Shift+:（冒号） （若要输入分数，则应先输入0加空格） 3、填充条纹 　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先 在一单元格内填入“*或“~等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式菜单，选中“单元格命令，在弹出的“单元格格式菜单中，选择“对齐选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充，单击“确定按钮（如图1）。  4、多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 5、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。  6、序列的填充 1）、选中第一个单元格，“开始”选项卡中的“填充”按钮，选择“系列”在打开的对话框中设置相应的参数（终止值和步长值） 2）、选中第一个单元格，在名称框中输入要填充的区域（如B2：B112）回车，然后CTRL+D重复第一个单元格的内容 Excel中的选择性粘贴 作用：一般情况下可以把带公式的结果转换成数值（或带格式的数值） 方法：复制后，右击选择“选择性粘贴” 工作表的操作 改变行高与列宽 拖动法：可以同时选择多个行或列然后拖动到所需要的高度或宽度 数值法： 1）同时选择多个行或者列，然后拖动 2）右击选择行高（或列宽）输入所需要的具体值即可。 文档的窗口操作 排列多个工作表 Excel分页打印（浏览） 经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。 　Excel中如何设置手动分页打印（“页面布局”中的插入分隔符可以手动分页）　　进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”； 将工作表分页打印表头 若工作表有较多的页数，而打印时需要每页的上方都要出现表头，则应设置如下： 点击“页面布局”下的“打印标题”，然后点击“顶端标题行”右侧的按钮，选择要重复的表头标题即可 键盘快捷方式 打印：Ctrl+P 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 撤消：Ctrl+Z 全选：Ctrl+A 保存：Ctrl+S 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H 查找、替换 单元格的调整及单元格格式设置 单元格格式设置 Ctrl+1调出对话框，Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色 (与条件格式的区分） 绝对引用和相对引用 ?