会计信息化基本知识课件摘要.pptVIP

会计信息化基本知识 【教学目标】掌握会计信息化、会计信息系统的概念；掌握会计信息系统的构成要素；掌握财务软件的总体功能结构以及各子系统之间的数据传递关系；掌握财务软件的一般工作过程。 了解会计信息化的发展 【教学重点与难点】 会计信息化的含义及特点 会计信息系统的构成要素 财务软件的功能模块及数据传递关系 财务软件初始设置及日常会计业务处理 第一节 会计信息化的概念 一、会计信息化的含义 （一）数据、信息与知识 1、数据：是对客观事物性质的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，其表现形式可以是数字、文字、图形、表格或专用符号等。 单、证、账、表 2、信息：是经过加工处理、具有一定涵义的对决策有价值的数据 。它用文字、图形、数字、符号、图表、声音、影像等来表示。 经过加工处理过的会计数据称为会计信息。包括资产、负债信息，生产费用和成本信息，利润和分析信息等。 3、知识：以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构，对客观世界规律性的总结。 （二）会计信息技术与会计电算化 1、会计信息处理技术：在对会计数据进行采集、存储、加工、传输和利用等处理过程中所运用的方法和技术。 会计信息处理技术大致经历三个阶段： 手工处理阶段 机械处理阶段：二十世纪初至三四十年代 计算机处理阶段：二十世纪四十年代至今 我国在1981年出现“会计电算化” 2、会计电算化：在会计工作中应用电子计算机进行信息处理的技术的简称，包括用计算机代替手工记账、算账、报账和会计管理工作，强调会计信息处理技术从传统方式向电子计算机处理方式的演变过程。 2、会计信息系统：（Accounting information System，简称AIS）是一个组织处理会计业务，并为管理者和决策者提供信息的信息系统。它通过收集、加工、存贮、传送和利用会计信息，对经济活动进行反映和控制。 分为：手工会计信息系统、计算机会计信息系统 3、电算化会计信息系统是以计算机为处理工具的会计信息系统，简称CAIS,它也通常被简称为会计信息系统。 电算化会计核算系统、电算化会计管理系统、电算化会计决策支持系统 4、企业信息系统（管理信息系统）是一个以计算机为基础的、对一个组织进行全面管理的系统，它采用管理决策模型以及最优化技术，具有决策、控制和预测功能，辅助管理者进行决策。 会计信息系统是企业系统中的一个重要组成部分，在企业信息系统中处于核心和主导地位。 （四）会计信息化： 是在会计行业和组织或企业会计活动中普遍采用现代信息技术，对传统会计模式进行重构，建立信息技术与会计高度融合的、共享的、安全的、可靠的、高效的会计信息系统，有效开发和利用会计信息资源，以促进经济组织发展和环境改善的过程 。 整合企业的业务流程、会计处理流程、控制流程和审计流程。 二、会计信息化的特点 1、信息技术与会计高度融合 2、业务处理高度自动化 （1）数据处理集中化。 （2）数据处理自动化 （3）数据处理实时化 3、会计信息高度共享 （1）财务和业务一体化 （2）会计信息完全开放 4、采取有效机制确保系统安全可靠运行 三、会计信息化的优势 1、改进了会计核算的方法 2、实现了财务与业务一体化 3、加强了原有的内部控制制度。 第二节 会计信息化的发展 1、单项数据处理阶段 2、部门级会计数据处理阶段 3、财务数据与业务数据一体化处理阶段 1946年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国诞生 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资 第三节 会计信息系统的构成要素 一、硬件 1、单机结构 2、多用户结构 3、计算机网络结构 4、采用“云+客户端”的模式 1、财务软件：是专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 2、财务软件的分类 （1）按硬件结构划分：单用户财务软件和多用户（网络）财务软件 （2）按适用的范围划分： 通用财务软件和定点开发财务软件 （3）按提供信息的层次可划分为： 核算型财务软件、管理型财务软件、决策型财务软件。 三、人员： 系统开发人员：系统分析员、系统设计员、系统编程和测试人员 系统使用和维护人员 参与系统开发和使用的人员，不仅有财会人员，还有计算机专业人员和操作员等。 四、规程 是指各种法令、条例、规章制度。 （一）政府的法令、条例 （二）基层单位在会计电算化工作中的各项具体规定：岗位责任制、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。 五、数据 第四节 财务软件的总体结构 一、财务软件的功能模块 财务软件的功能模块也称为子系统，是指财务软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。