北航国际合作与交流处信息化建设摘要.pptVIP

管理后台 出国出境管理 教工出国出境批件 学生出国出境批复 校内审批表 教工出国出境申请表 学生出国申请表 国际会议管理 国际会议申请表 国际会议总结表 申报国际会议请示报告 国际会议总结报告-上报 外籍教师管理 人事处-办理工作证 人事处-办理一卡通 财务处-退住房押金 财务处-添加工资编号 外专局-工作许可申请报告 外专局-专家证报告-新办 外专局-专家证报告-延期 外专局-专家证报告-注销 工信部-来华邀请信报告 出入境-外国人签证、居留 许可申请 出入境-居住证明模版 审批用-应聘考核意见书 审批用-聘用审核审批通知书 外籍教师聘用申报表 外国文教专家推荐信 名誉学衔管理 名誉学衔申请表 护照信息管理 护照归还收据 来访接待管理 来访纪要 合作协议管理 合作背景摘要 合作背景情况 管理后台 二、充分利用信息化工具，全方位提高工作效率 2、强大的数据统计功能 自由设定统计项 三维数据统计 单位 博士生 硕士生 本科生 小计 材料科学与工程学院 53 13 9 75 电子信息工程学院 55 9 3 67 自动化科学与电气工程学院 26 12 6 44 能源与动力工程学院 29 4 7 40 航空科学与工程学院 16 15 5 36 计算机学院 51 37 8 96 机械工程及自动化学院 12 14 6 32 经济管理学院 18 4 7 29 数学与系统科学学院 7 1 2 10 生物与医学工程学院 15 3 3 21 人文社会科学学院 5 4 2 11 外国语学院 0 3 11 14 交通科学与工程学院 7 3 5 15 可靠性与系统工程学院 10 14 4 28 宇航学院 40 9 11 60 飞行学院 0 0 162 162 仪器科学与光电工程学院 17 1 9 27 物理科学与核能工程学院 9 3 4 16 软件学院 0 1 2 3 法学院 3 1 4 8 项目类别 学术会议 合作研究 培训学习 讲学讲座 交流考察 其他活动 小计 正高级职称 191 49 2 9 109 26 386 副高级职称 97 42 2 0 56 21 218 中级职称 96 35 1 2 42 12 188 初级职称 3 1 1 0 18 4 27 博士生 258 15 96 0 4 2 375 硕士生 84 9 53 0 11 10 167 本科生 6 1 218 0 28 67 320 合计 735 152 373 11 268 142 1681 二、充分利用信息化工具，全方位提高工作效率 3、批量信函制作 管理后台 称谓 姓名 论文名称 Mr. AA KKK Mr. BB SSS Ms. CC JJJ ...... ...... ...... Excel 数据 [称谓] [姓名] xxx[论文名称]xxxx 2012.1.2 Word 模版 批量Word信函 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxx KKK xxx 2012.1.2 Mr. AA xxxKKKxxxx 2012.1.2 我们的办事流程 教工学生填写表格 工作人员辛苦录入信息 工作人员制作审批单、批件 工作人员