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电子科大银杏黄管理系统 学生操作手册 [2016 年4 月25 日] 目 录 一．运行环境2 1.1 支持浏览器2 1.2 网址2 二．使用说明2 2.1 注册与登录2 2.2 申报项目3 2.3 提交月报4 2.4 提交末期材料5 2.5 项目结束6 三．申诉6 四．黑名单6 一．运行环境 1.1 支持浏览器 chrome 浏览器，使用其他浏览器将引发兼容性问题。 1.2 网址 二．使用说明 2.1 注册与登录 2.1.1 注册 在浏览器中输入，点击登录按钮下方注册进入注册页面； 选中队伍注册选项，填写各项信息，其中邀请码一项请发送邮件 （包含项目名称与组内 人员信息）至invite_yxh@163.com 向银杏黄管理员进行索要； 2.1.2 登录 注册成功之后，会自动跳转至原本登录界面； 2.2 申报项目 2.2.1 完善项目信息 登录后填写项目内容，点击 “保存项目内容”保存完成后选择并上传项目申报书； 填写项目人员信息并保存； 点击项目内容选项卡，点击 “提交项目申请”按钮进行提交； 在提交之前，必须完成项目内容和人员信息的填写，否则将无法提交； 在提交项目申请后，您队伍的所有信息（除银行卡号与github 地址之外）都不能再被 修改，所以在提交前请务必点击项目内容与人员信息选项卡进行检查，，否则依然会提交失 败。 2.2.2 等待老师审核 提交项目申请之后，项目组状态将自动变为等待联系导师审核，项目组需将自己项目组 ID 以及组长名称发送至项目联系导师处，通知联系导师领取本项目组并通过审核。此时项 目组状态会变为等待指导老师审核。之后以同样方式联系指导老师领取并通过本项目审核。 其中老师领取项目不分顺序，但必须等待联系导师通过审核后指导老师方能进行项目审核。 注：无论联系导师或指导老师任何一方不通过项目申报，项目状态都会变为等待完善信 息，项目申报也会变为可编辑状态。请同学们密切关注自己项目状态，如果发现项目状态变 回等待完善信息，请主动联系老师询问情况并重新提交。 2.3 提交月报 2.3.1 提交时间 通过开题答辩或本次月报通过审核之后，项目组状态都会变为等待下月任务，每月管理 员都会发起一次月报任务，所有通过开题答辩的队伍项目状态都会变为待提交月报。 2.3.2 填写月报内容 在填写本月总结与下月计划之后，必须点击保存按钮；当内容确认无误之后，便可以点 击提交按钮提交本次月报，项目组状态变为待联系导师确认月报。 2.3.3 待审核月报 提交后，联系联系导师审核月报，若通过，自动进入等待下月任务状态，若审核未通过， 项目状态会变为待提交月报，月报也会变为可编辑状态，此时则需在管理员发起下次月报前 重新编写提交并通过审核，否则失去本次月报提交机会。 2.4 提交末期材料 2.4.1 提交结题答辩材料 当管理员发起结题答辩后，所有在月报流程中的队伍状态自动变为待提交末期材料，此 时需要提交结题材料，此时进入提交结题材料界面，上传材料并提交。 2.4.2 等待审核材料 提交后，请主动联系联系导师与指导老师审核结题材料，若发现需重新填写，说明材料 被打回，请联系队伍老师询问情况并重新提交。 2.5 项目结束 提交完结题材料后，项目组将等待结题答辩，银杏黄管理员会根据结题答辩结果修改队 伍的状态信息，之后项目组状态变为结束。 三．申诉 当项目组开题答辩失败或结题答辩失败后，可进行申诉。点击我要申诉可查看申诉渠道。 四．黑名单 若项目组有成员处于计算机学院创新创业中心黑名单，则无法申报本年银杏黄。关于黑 名单制度请查看/view?type=95id=3698