演示文稿的基本操作要点详解.ppt

演示文稿的基本操作 PowerPoint 2003是微软公司推出的图形化展示软件，其窗口是一个典型的Windows操作系统的工作窗口，它集文字、图形、图像、动画、音频和视频数据于一体，可以很方便地象幻灯片一样演示。用户可以利用它制作屏幕演示、投影幻灯片、学术论文展示等 。 幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户可以进行编辑等工作。 演示文稿的浏览和编辑 * 退出 计算机应用基础powerpoint 退出 * 退出 * * 退出 退出 * 演示文稿的基本操作 启动 PowerPoint 2003 操作方法与启动Word 和Excel一样。 (1) 从【开始】菜单启动 (2) 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 (3) 双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为.ppt） 。 (4) 利用开始菜单的“最近的文档” 不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开PowerPoint应用程序窗口。全部操作都将在这里实现。 幻灯片编辑窗格 窗口组成：应用程序窗口与演示文稿窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 视图切换按钮 幻灯片、大纲视图窗格 绘图工具栏 备注窗格 状态栏 在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境。 1. 幻灯片编辑窗格 2. 视图切换按钮 分别单击此栏中的三个按钮，可以切换到相应的模式，它们是 : 普通视图、幻灯片浏览视图和放映幻灯片 ( 从当前幻灯片开始放映 ) 。 3. 大纲视图窗格 大纲视图窗格有【大纲】和【幻灯片】两种视图方式，通过单击本窗格上方的【大纲】和【幻灯片】两个选项卡切换到相应的模式。 大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示】向导所提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中的文本，如 Microsoft Word 2003中的 .txt 或 .doc 文件。 4. 备注窗格 每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。 5. 状态栏 状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 ( 分母 ), 当前处于第几张幻灯片( 分子 ), 以及该幻灯片使用的设计模板名称。 退出 PowerPoint 2003 与退出其它应用程序操作方法一样： (1) 单击PowerPoint 2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击PowerPoint 2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 (3) 单击PowerPoint 2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭”命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4】组合键。 如果退出PowerPoint 2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。 建立演示文稿 启动PowerPoint 2003应用程序会自动创建空演示文稿，默认文稿名称为：演示文稿1、演示文稿2……。 如果已经启动PowerPoint 2003，则可以单击任务窗格中的“新建演示文稿”或执行“文件|新建”命令，任务窗格就变成“新建演示文稿”任务窗格。 “新建演示文稿”任务窗格 幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。 版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。 占位符 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。 可放置文字：标题、项目符号等。 创建空演示文稿方法 (1) 启动PowerPoint 2003，自动创建 (2) 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮 (3) 按Ctrl+N快捷键 1. 新建空演示文稿 空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。 2. 根据设计模板创建演示文稿 设计模板：是指包含演示文稿样式的文件。其中包括项目符号、文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。 操作方法： (1) 在“新建演示文稿”窗格，单击“根据设计模板”，出现“幻灯片设计”任务窗格。 (2) 在“幻灯片设计”任务窗格中，单击要应用的设计模板。 (3) 当前幻灯片上保留的是默认标题版式，如果使用