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企业档案元素在网站中的应用及其信息化管理研究
Research on the Application of Enterprise File Element in the Website and its Information Management摘 要
随着社会信息化的迅猛发展,档案管理工作已表现出严重滞后的局面。传统企业档案管理体制与模式已经不能适应企业新的形势。脱离企业实际需要的档案管理需要进行改革和发展,以适应企业新的发展。只有与企业实际和企业管理相适应的档案管理体制与模式才能适应当今迅速发展的时代要求。随着我国经济改革的不断深入,有关企业档案管理体制与模式的问题也逐渐成为热点。
企业档案工作作为企业管理工作的组成部分,企业档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。标准化、科学化的企业档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时,建立一套适应本公司业务特点、体现公司标准化、科学管理水平的档案管理体系,使得企业档案工作的发展不滞后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
本文在广泛阅读了国内外大量企业档案管理相关的文献资料的基础上,对企业档案管理和档案元素在网站中的应用进行了研究。在研究的过程中,首先给出了本文的绪论部分,对课题研究背景、研究目的及意义、论文的研究内容和方法、以及论文的创新点做了简要的介绍。接着,简要阐述了档案元素的界定、档案管理的概念和特点、企业档案管理的内涵和主要内容,只是管理对企业档案管理工作的影响,以及课题相关的国内外研究综述;在此基础上,使用调查法对档案元素在企业网站中的应用情况进行了调查分析,主要选取了美国和我国的几家知名企业为例,并对调查结果进行了分析;接着,基于第三部分的调查情况,提出了基于知识管理和信息化的企业档案管理模式,给出了基于知识管理的企业档案管理体制的构建,基于知识管理的企业档案管理流程,以及企业档案的信息化管理和企业档案信息化管理实施中涉及的相关技术;最后,将企业档案管理与档案元素在网站中的应用进行充分结合,从多个层面给出了企业档案管理及档案元素在网站中的应用对策和建议。
关键词: 档案管理;档案元素;网站;信息化
Abstract
With the rapid development of information society, the file management has demonstrated a serious lag in the situation. The file management system and patterns of traditional enterprises can not adapt to the new business situation. From the actual business need to file management and the need for reform and development to adapt to new business development. Only compatible with the actual business and enterprise management file management system and the mode in order to meet the requirements of todays era of rapid development. With the deepening of Chinas economic reform, enterprise records management system and mode has become a hot spot.
Corporate archival work as part of enterprise management, enterprise file as an information resource, as a true record of the enterprise production, technology, research and business activities and a basic work at the same time as with the corporate development of intangible assets play the important role in all aspects of corporate man
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