现代会展经济—会议展览大型活动.ppt

大型活动的策划原则 第一，系统性原则 策划和举办大型活动要遵循系统性原则，因为大型活动是一个社会经济、政治、文化、和环境的系统工程，涉及到交通、住宿、餐饮、通信、购物、贸易等多种行业，所以，大型活动的策划要从整体出发，综合考虑各种因素，使各环节、各部分、各层次相互衔接，有序进行。 * 第二，大众参与性原则 大型活动本身就是一个大众性的活动，没有广大群众的积极参与，大型活动就失去了应有的意义，所以，吸引广大群众积极参与大型活动是组织者应该考虑的重要原则之一。如今，随着人们生活水平的不断提高，人们越来越希望能够亲自参与到一些大型活动中来，因此，传统的走马观花的游览方式已经不适应现代市场发展的需要了。现在，许多大型活动的组织者都考虑了人们的这一参与需要，尽量安排更多的参与机会，让更多的人能够亲自感受到参与的乐趣。 * 第三，市场化经营原则 大型活动的经营要走出政府包办一切的做法，引入市场化经营体制。在过去，奥运会一般都是由政府来举办，政府用财政资金举办奥运会当然没有盈利的考虑，所以在过去很少有奥运会盈利的先例，但到了1996年，美国亚特兰大奥运会的成功举办却打破这一先例，亚特兰大奥运会成功地将市场机制引人到奥运会中来并取得了巨大的成功，这说明在市场经济高度发展的今天，任何大型活动都是可以用市场机制来解决问题的，因此，现代大型活动的组织者要运用市场化经营的原则考虑活动的经营与管理问题，淡化政府行为，强化市场行为，引入公平竞争机制，最大限度地追求经济效益。 * 第四，可操作性原则 大型活动活动的策划要有针对性和高度的可操作性，要从实际情况出发，按照一定的程序，制定出最佳方案，以取得经济效益、社会效益和环境效益的三统一。大型活动要针对活动的市场定位和参与对象来具体策划．这样策划出来的活动主题、内容和形式、产品价格和服务，才能受到广大参与者的欢迎，才有巨大的市场。 * 大型活动内容策划 第一，主题物品策划 所谓主题物品就是用来展现主题意义的栽体物品。 如山东潍坊风筝节的“风筝”、大连国际服装文化节的“服装”、青岛啤酒节的“啤酒”、余姚杨梅节的“杨梅”，洛阳牡丹节中的“牡丹”，等等。 这种主题物品要实在而具体，不能太抽象，即使是抽象的物品，也要提供旅游纪念品供游客选购，以留作纪念。 * 第二，主题吉祥物的策划 吉祥物或象征图案是表达某种文化主题内容的物品或图案，是经过深思熟虑和多方论证的理想化设计的活动饰物。 吉祥物或象征图案不是一般意义上的艺术作品，而是创作者基于公众审美情趣和思想境界所设计的大型活动专题作品。其中的创意构图以及色彩组合都蕴涵着丰富的内涵，一经通过就不轻易改动，因此，吉祥物具有相对的稳定性，并成为组织委员会的注册商标，未经允许不得随意使用。 * 第三，主题典故的整理 大型活动的主题要有典故，典故要感人，好的典故是能增加大型活动情趣的。举办大型活动要根据需要挖掘出相关的典故和趣闻以提高大型活动的文化品位，增强活动的魅力和吸引力。 例如，湖北兴山昭君旅游文化节个的“香溪河河灯展放会”的创意灵感就是来自于“昭君别乡”这个古老的民间传说，经过整理，这个典故就成为整个旅游活动员具魅力和吸引力的卖点。 * 第四，主题仪式的策划 仪式对大型活动来说是非常重要的，主题仪式设计要注意以下两个方面： 第一，议事要融合民族文化，将民族文化的精华表现出来，也就是说，要用民族文化的精华来贯穿仪式的全过程，从活动的开幕到活动的闭幕式，都要编排一些国家性、民族性和地方性的仪式，或在在活动中有意识地安排一些民族性很强的文化娱乐项目，以表现当地的民族文化风采。 第二，仪式要突出活动的主题。 * 第五，主题氛围的设计 大型活动的文化性表现在活动的氛围设计上，也就是说大型活动要营造一个符合主题特点的特殊场面，其内容包括活动场地的基调、音乐音响和装饰色调，等等。大型活动的基调是欢快、喜庆和样和，同时要有文化品位。音乐、音响和装饰色调的选择对于烘托大型活动的现场气氛具有决定性的作用，所以，要营造一个既符合主题思想，又具有鲜明文化特色的现场气氛。 * 案例： 青岛国际啤酒节 * 第七章 现代会展经济活动——会议展览大型活动 郭昱 guoyush@163.com 现代会展 会议 展览 大型活动 * * 第一节 会议经济 会议流程 从流程上来说，会议还是有一定规律的。一般的会议流程大致分成三个阶段： 会前准备阶段 会议实施阶段 评估总结阶段 * 一、会前准备阶段 会前准备阶段的管理工作主要是会议策划、会议选址、会议营销和会议预算四个方面的工作。 1．会议策划 会议策划的首要工作就是成立会议策划委员会，然后由会议策划委员会拟订具体的策划方案。 * 2．会议选址 会议的选址主要是根据会议的内容、