新款电动自行车研制.ppt

11.项目状态分析与项目进展报告——需要注意的方面 列出上次状态更新以来的日程推迟和问题 列出所采取的纠正性措施 说明日程表中的依赖关系 确认您对下列问题的理解 导致推迟或阻碍进展的问题 问题未能预见的原因 客户是否希望与高层领导者会谈 11.项目状态分析与项目进展报告——日程 列出最重要的宏观日期 确保简洁，不要因细节过多而分散注意力 如有必要，分发详细日程 确保熟悉计划中的每个细节，以便回答问题 11.项目状态分析与项目进展报告——交付 列出主要的关键交付日期 从您到客户 从您到外部服务机构 从外部服务机构到您 从其他部门到您 说明您对每个交付日期能否实现的置信程度 11.项目状态分析与项目进展报告——成本 列出新的成本估算 包含以前的估算 理解这些数字差异的原因 -- 准备回答问题 如果有超出预计的成本 概括原因 列出所采取的纠正或防范措施 给出对未来开支的切实估算 11.项目状态分析与项目进展报告——技术 列出已解决的技术问题 列出急需解决的技术问题 概括这些问题对项目的影响 列出项目所依赖的不稳定的技术 指出疑问的来源 概述采取的措施和后备计划 11.项目状态分析与项目进展报告——人力资源 概述项目的人力资源 专职 兼职 如果因为人力资源缺乏使项目受阻，请提出可能的解决方案 请理解顾客都有这样的心情：希望使用所有可能的资源，同时精确地控制成本 项目背景—新款电动自行车研制项目 某自行车制造厂家由于多年来自行车市场的疲软导致企业效益持续下滑，为了改变这一现状，企业领导人决定开拓市场前景较好的电动自行车，由于电动自行车的生产面临许多新的技术，包括电动机的研究与试验、配套电池的研究与试验，该项目计划投资500万元，计划研制时间为2002年1月1日～2002年6月30日。 1.目标确定 明确项目的目标，进行任务描述 1.项目目标的描述 成果：在价格、性能等方面能够使用户认可的“新款电动自行车”样车，性能包括一次充电持续时间1周或行驶里程40公里，单车成本控制在1800元内 工期要求：时间从2001年1月1日—6月30日 成本要求：项目总投资为500万元人民币。 2.组织管理设计 假设该工程由贵公司承担，请为实施该项目设计一个合理的组织管理机构，要求采用项目负责制的管理形式，统筹考虑计划、人力、资源、费用及质量管理等方面的管理问题。 2.组织管理机构 总经理 人力 资源部 职员 职员 经营 计划部 职员 职员 财务部 职员 职员 质量部 职员 职员 职员 研发部 职员 生产部 职员 职员 采购部 职员 职员 项目管理办 市场部 职员 职员 项目经理 项目管理办公室 3.里程碑计划 针对项目的目标要求，初步拟定该项目的重大里程碑计划，制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。 3.项目重大里程碑 1月 2月 3月 4月 5月 6月 里程碑事件 上中下上中下上中下上中下上中下上中下 方案完成 设计完成 单元完成 总装完成 测试完成 4.工作分解结构确定 针对项目的实施要求及重大里程碑事件，对该项目实施的过程进行分解，要求分解后的项目工作数目为15～20个左右，并用工作分解结构图或工作分解结构表进行表达，在工作分解结构图或表中编制工作编码。 4.工作分解结构(图) 100电动自行车研制 120车体 121车体设计 122车体试制 130电动机 150总装 与测试 132电动机设计 123车体试验 134电动机试验 133电动机试制 110总体方案 111总体框架 112单元定义 160PM 131电动机研究 140电池 142电池设计 144电池试验 143电池试制 141电池研究 152测试 151总装 5.责任分配 为项目的每项工作指派责任人，并制定项目的责任分配。 5.项目责任分配表 –F-负责C-参与J监督P—批准 6.人力与资源使用计划 针对项目的工作分解结构，估计每一工作的工作量及工作时间，制定项目各项工作的人力资源需求计划。 6.人力与资源计划表 7.费用分解 针对项目总投资结合工作分解结构及人力资源使用计划进行项目费用的分解，编制项目的费用分解结构。 7.费用分解表 8.编制项目计划 编制项目的计划，项目计划以网络图或甘特图的形式表示，确定项目的关键工作。 8.制定项目计划 (1) -----网络计划工作表 8.制定项目网络计划 (2) 111/10 112/10 121/20 142/10 141/20 134/20 133/15 132/25 131/15 143/20 122/20 1