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竣工文件编制及技术文件归档 中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标 建设项目、单项工程、单位（子单位）工程竣工归档文件材料的立卷，必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷，使组成的案卷便于提供利用和保管。 中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标 一、总则 立卷的原则与方法 1、一个建设项目由多个单位（子单位）工程组成时，应按单位（子单位）工程分类组卷。 2、建设项目文件可划分为前期阶段文件（立项、审批、招投标、勘察、测量、设计及工程准备过程中形成的文件）、施工阶段及验收阶段文件（工程竣工文件、竣工图、设备厂家资料、监理文件）及其电子档案、声像档案四个部分组成。 中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标 一、总则 3、建设项目立卷的原则：前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷；监理文件按合同项目、单位（子单位）工程立卷；施工阶段及竣工阶段文件按单位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷；竣工验收文件按单位（子单位）工程立卷；声像档案、电子档案按单位（子单位）工程立卷。 中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标 一、总则 4、竣工档案的案卷卷内文件必须按照竣工档案案卷目录名称表排列。凡表内未列入的项目文件材料，可根据文件材料的性质归类在后。 中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标 一、总则 归档文件材料必须内容真实、准确、有效。即文件材料记载的内容与实际相符、图物相符，图表整洁，字迹清楚，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标 二、质量要求 1、竣工文件材料使用的纸张、照片、胶片、磁带、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良。2、不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料书写、绘制。3、所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。4、归档的竣工图应是新蓝图、有氨图。5、计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6、设计变更单、洽商单、工程测量、审批单、施工报告、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件，及编制档案案卷目录、卷内目录要用激光机打印。 中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标 二、质量要求 7、凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份电脑扫描文件的激光机打印件。8、各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不得使用复印表格填报。9、纸质案卷规格统一为A4幅面，案卷厚度要求文字材料一般不要超过3厘米，图纸不要超过4-5厘米。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷，案卷题名不能同名，如属同一内容文件，分开组卷时，应以时间段、部位或图纸编号作区分标注。10、文字、图纸要分别组卷。图纸折叠成A4幅面，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。 中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标 二、质量要求 1、文字材料整理原则：正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；复文在前，来文在后。2、归档文件材料必须签署完备。例如，单位（子单位）工程总结封面的单位署名应加盖红章，有签字栏的签名应齐全。3、设计技术交底记录文件，只需归档设计单位、监理单位的交底文件。施工单位班组技术交底文件自存。4、设计变更通知单按专业编号顺序排列，要编制详细的卷内目录， 中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标 三、竣工文件编制 5、工程测量交接桩记录表一式三套的内容必须一致，切忌原件有乱写乱划