內容規劃小組第2次會議紀錄-成大首頁暨各單位網頁管理-成功大學.PDFVIP

國立成功大學首頁管理委員會 內容規劃小組第 2 次會議紀錄 一、時間： 105 年1月 15日 (星期 五)上午9:00-10:55 二、地點：成功校區計網中心4樓會議室 三、主席 ：楊永年主任秘書 四、出席人員：秘書室張世琳 、秘書室新聞中心黃文瑜小姐 、教務處李蕙年小姐、 學務處林志勝副學務長 、學務處鄭進財專員 、總務處劉俊志技正 、 國際事務處黃元永先生、財務處 凌昀瑄小姐、圖書館狄文傑先生、 人事室蘇靜慧小姐、主計室王薇之小姐、計算機與網路中心陳敬組長、 藝術中心廖又儀小姐、博物館黃勝裕先生 、研究總中心莊榮坤先生、 校友聯絡中心張培哲先生 、研發處暨邁向頂尖大學計畫推動總中心吳政璋先 生 五、列席人員：軍訓室詹一郎先生、計算機與網路中心傅柏樺先生 六、紀錄：王憶琪 七、主席報告：（略） 八、計算機與網路中心報告： （一）首頁管理委員會設置要點已於 104 年月9月 30日第 787 次主管會報修正通過 ， 因此未來委員會和下設之二個工作小組應分開召開會議，每學期至少召開一 次，內容規劃小組決議事項，須送委員會同意後執行。 （二）總網權責單位有權決定該負責大項的內容及編排，遇有爭議時，才需提至本內 容規劃小組會議討論。 （三）依各單位回覆情形，目前內容規劃小組成員名單如附件一，如有異動，請通知 本中 心。 （四）首頁 （總網）各項資訊之權責單位及聯絡人名單如附件二，如有異動，請通知 本中心。 九、討論事項： 第 1 案 提案單位：計算機與網路中心 案由 ：本校英文首頁之活動資訊 (Events)及公布欄 (Bulletin) ，內容非常缺乏，如何 改善 ，請討論 。 說明： 一、目前各單位發布英文資訊的頻率極少，與中文資訊相差懸殊 。 二、本月計網中心將舉辦三場活動行事曆及公布欄使用說用會，將會大力宣傳，請 各單位踴躍發布 英文訊息 。三個月後，若仍無改進，則建議活動資訊(Events) 暫先自首頁移除 。 擬辦：確認改善作 法。 決議： 一、在主管會報上，請各學院院長督促各教學單位發布英文訊息。 二、請國際處、學務處督促單位內部儘量發布英文訊息。 三、先宣傳鼓勵各單位發布英文訊息。 四、成立網頁專責 工作小組 ，針對中英文訊息 每週召開會議 進行檢討並改善 。以淡 江大學為例，由秘書室 、國際 處 、教務處 、學務處、研發處及計網中心 等組成 工作小組，直接進行相關問題的反映與解決 。 第 2 案 提案單位：學務處軍訓室 案由 ：擬於學校首頁公布欄新增「失物招領」 案，提請審議。 說明： 一、本校校區幅遠廣大且校園開放大眾使用，經常發生財物遺失情形，為利失主儘 速獲得其遺失物，擬於學校首頁公布欄新增 「失物招領」項次。 二、現行失物招領公告於軍訓室網頁「失物認領的家」，尚須 3個步驟連結始能得 知，且公佈於學校首頁公布欄，因學校公告事項較多，容易被洗版 ，失主不易 查知。 三、擬比照國立台灣大學模式(如下圖 ) ，於學校首頁公布欄設「失物招領」專項， 以利查詢。 擬辦：討論通過後，請計網中心協助設置 。 決議： 一、公布欄新增 「失物招領」分類，英文版亦新增「Lost and found」分類。 二、首頁公布欄之查詢公告頁面內容較少，在搜尋的下方增加所有公告類別的連 結，包含新增的 「失物招領」。 第 3 案 提案單位：計算機與網路中心