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招标要求:.doc
招标要求:
招标项目名称:闽南师范大学中文图书采购供货资格
招标货物(服务)一览表
1.1协议采购商:中文图书采购商不超过4家(含4家)
1.2招标数量:协议采购,数量未定,招标预算为300万元
1.3招标协议采购期限:2016-2018年度
招标内容及要求
一、招标项目内容:
1、协议采购商:闽南师范大学图书馆中文图书采购商不超过4家(含4家)。
2、招标数量:协议采购,数量未定
3、招标协议采购期限:2016-2018年度
4、招标范围包括图书供应、运输、培训及售后服务。
二、招标要求:
(一)、采访书目数据
1.投标方应建有功能较完善,性能稳定的专业化图书电子商务网站,便于供需双方通过网络开展业务工作。
2中标人免费提供采购方所要求的各类电子版图书征订目录,新书书目品种须达到6万条/年以上,目录更新周期为10-20天。港台新书书目品种须达到1万条/年以上,目录更新周期为30-60天。外文新书书目品种须达到3万条/年以上,目录更新周期为30-60天。
3 中标人提供的书目信息的学科覆盖面应符合采购方基本馆藏建设需求,以及学校各学科专业大学水平以上的专业图书文献需求。
4 中标人提供的采访数据以2015年以后出版的图书为主。每月能够提供marc采访数据5千种以上,其中科技专业图书品种须占有一定数量;根据采购方要求同时能提供图书馆按个性化要求所需的有关出版社的采访数据。
5 中标人必须确保所提供的书目信息的准确性,由于数据错误造成的不能到书,等同于不到书。
6 中标人必须提供符合CNMARC格式的采访数据,保证与采购方所使用的金盘文献信息服务系统实行无障碍连接。
7中标人提供的采访数据字段著录需详细、准确。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、页码、装帧等。为了方便采访数据在金盘系统中准确查重,特别强调如下:
① 题名及题名的其他部分等必须使用子字段标示符标识,不可无标识的连续著录;题名后的卷册辑、年等不可遗漏;
② 为方便按著者排序,200@f中的“著作方式”一律著录在姓名之后,如“编者吴越”应著录为“吴越编”;同一著作方式的著者之间用“,”标识,不可用空格;
③ 简体字题名著录在200字段,繁体字题名著录在518字段;
④ 译著必须著录汉译者;
⑤ 有丛编题名必须著录;
⑥ 开本必须统一使用“cm”表示。
(二)、编目数据
1 中标人必须提供符合CALIS联机编目标准的CNMARC格式编目数据,保证与采购方所使用的文献信息服务系统实行无障碍连接。
2 公司自编数据其CNMARC格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致;采用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书;遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引,并可根据图书馆的具体要求作相应的更改及特殊处理。
3 编目数据为CNMARC格式著录的CALIS标准数据。强调及特殊处理如下:
① 随书光盘和磁盘:将光盘独立号码(无独立号码的用原书的ISBN号替代)著录在856字段,著录格式为:8564 @a978-7-81052-662-6.GP
② 200字段:正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其语法作用的空格都须照录。著录时依各文种的语法习惯处理,凡外文与阿拉伯数字之间,无论谁先谁后均空一格,阿拉伯数字与汉字、外文与汉字之间,无论谁先谁后均不空格;中文姓名只有2个字的中间不要空格。
③ 905字段:@aMS@d类号@e著者号。
④ 905@d类号取第1个690,著者号取第1个701。若“@d分类号”子字段为K类,并且被传人为单个人时,著者号需依被传人取号,若被传人是两人或两人以上者,则取著者。著者号的取号方法见加工要求。
4 中标方的编目数据质量是合同期内采购方订购量的重要参考依据。外文图书不需要提供编目数据。
(三)、供书
1 图书预订和现货采购
1.1中标方应建立采购方的预订数据库,对出现的以下几种情况要及时反馈与采访人员核实:
① 订单重复数据;
② 订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符或有疑义的;
③ 因预订书目识别困难而圈选的不适合采购方入藏的图书;
④ 实际书价超出订单书价15%,书名、版次发生变化等;
⑤ 套书缺订等情况
1.2 中标人对采购方报送的图书订单确认后应有邮件回复,所反馈的数据除必备项目外必须注明数据报送时的征订号。
1.3中标人根据需要(每年1-2次)组织图书馆采访人员参加大型书展及订货会,在国内较大图书批销中心进行现采工作,中标方应提供电脑设备、查重软件及外采费用。
1.4 预订未出版的图书至出版之日起,到书周期在30天之内;订购已出版的图书至报订之日起,到书周期在30天之内;现采图书至采完之日起,在20天之内送
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