西安外国语大学差旅费管理办法（试行）.docVIP

西安外国语大学差旅费管理办法（试行） 西外大发〔2016〕36号 第一章 总则 第一条 为加强和规范学校国内差旅费管理，厉行节约反对浪费，参照《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行〔2013〕531号）和《陕西省省级机关差旅费管理办法》（陕财办行〔2014〕19号），结合学校实际情况，制定本办法。 第二条 差旅费是指学校工作人员临时到常住地以外地区（不含西安市新城区、碑林区、莲湖区、雁塔区、未央区、灞桥区、长安区城区和西安咸阳国际机场）公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 第三条 学校各单位、各部门应建立健全公务出差审批制度。报销公务差旅费必须填写《西安外国语大学公务出差审批单》，处级干部出差必须按组织部规定实行请假制度并审签，处级以下由部门或院领导审签。出差应从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容，无明确公务目的差旅活动；严禁以任何名义和方式变相旅游；严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。 第四条 教职员工因公出差，参加各种学术会议、短期培训等，必须经过派出部门批准。差旅费报销时应当提供出差审批单、参会或培训通知、城市间交通票、住宿费发票等凭证。 第二章 城市间交通费 第五条 城市间交通费是指工作人员因公出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具的费用。城市间交通按规定等级乘坐交通工具，凭票据报销，未按规定等级乘坐交通工具的，超标准支出部分费用自理。 出差人员乘坐交通工具的等级见下表：  交通工具 级 别 火车 （含高铁、动车、全列软席列车） 飞机 轮船 （不包括旅游船） 其他交通工具（不包括出租小汽车） 校级及享受同级待遇、正高职称人员 火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座 经济舱 二等舱 凭票报销 其余人员 火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座 经济舱 （八折 以内） 三等舱 凭票报销 校级及相当职务人员出差，确因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。 （一）到出差目的地有多种交通工具可选时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。 （二）乘坐高铁、动车未达到乘坐标准的，不补差价，凭车票据实报销。 第六条 乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费(每人每次一份)，凭据报销。差旅期间的出租车票、往返机场的专线客车费用等一律不予报销，实行市内交通费包干。 第七条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具，每人每次可以购买交通意外保险一份。订票费、经批准发生的转签或退票费，凭票报销。 第三章 住宿费 第八条 住宿费是指学校教职工因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所）发生的房租费用。 出差人员赴外省出差，按照财政部统一发布的分地区住宿费限额标准执行（见附件1），赴省内出差，按照陕西省财政厅统一发布的相关市（区）住宿费限额标准执行（见附件2）。 第九条 出差人员应当在职务或职称级别对应的出差目的地住宿费限额标准内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。校级、正高职称人员可住单间或标准间，其余人员原则上两人住一个标准间。 部门出差审批单上需明确出差人数、性别及职务，单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可按级别标准选择单间或标准间住宿。 纵向、横向科研经费项目组人员住宿费，由项目负责人审签，住宿费在财政部、陕西省财政厅统一发布的标准内凭票报销。 第十条 实际发生住宿而无住宿发票的，原则上不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助和市内交通补助。出差人员由对方单位接待无住宿费发票，确因特殊原因，需出具说明，并经部门主管校领导审批方可报销城市间交通费，仅补助在途期间伙食及市内交通费。 第十一条 市内培训及参加会议原则上不予报销市内住宿费。 第四章 伙食补助费 第十二条 伙食补助费是指我校工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。伙食补助按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。 第十三条 赴外省出差，按照财政部统一发布的分地区伙食补助费标准执行（附件1）。赴省内出差，按照省财政厅统一发布的相关市（区）伙食补助费标准执行（附件2）。 第十四条 伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助按当天最后到达目的地的标准报销，出差人员当天往返，按出差目的地标准以一天计算核报伙食补助费。 第十五条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，或缴纳了会务费的不实行伙食补助费包干办法，出差人员应当向接待、办会单位交纳伙食费，并回所在单位凭据报销。出差期间发生的驻地外餐费票据不能再另行贴票报销。 第五章 城市内交通费 第十六条 城市内交通费是指我校工作人员在出差期间发生的出差地城市内的交通费。城市内交通费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用