重庆公交集团维修公司物资管理系统项目解决方案V重点分析.docx

重庆公交集团维修公司 物资管理系统项目业务解决方案 文档信息：项目级文档 文档名称：业务解决方案 文档类别：方案设计类 版本信息：V1.0 建立日期：2014-07-22 创 建 人：李玲玲 审 核 人：陈波、谢新辉 批 准 人： 批准日期： 文档修订记录 版本编号或者更改记录编号变更状态简要说明（变更内容和变更范围）日期变更人审核日期审核人*变更状态：A——增加，M——修改，D——删除 文档批准信息 序号批准人角色批准日期签字备注 概述 公司简介 公交集团维修公司是公交集团旗下的物资供应组织，其主主要负责各个维修厂的维修零件的招投标工作，其中包括发动机类、底盘类、车身类等配件。（待补充） 组织架构 业务要求 业务现状 公交维修公司现阶段的功能主要是协助集团物资管理办公室的招标工作，完成招标后的配送执行工作。同时，对公交集团招标的物资配送进行管理，对公司现有维修厂的管理。 管理目标 公交维修公司在未来将逐步脱离配件管理，帮助集团在物资环节上进行监督，对各公交公司的物资计划进行审核并交给供应商。对物资配件供给的中间过程进行监管并各供应商进行评审。按规定对财务进行核算并将各公交公司支出的支票交给各供应商。 方案总述 项目总体目标 通过重庆公交集团维修公司物资管理系统的实施，可以协助重庆公交集团维修公司建立一个以集中采购配送为核心的物资管理系统。 通过庆公交集团维修公司物资管理系统的建立，实现以下目标： 1）集团统一进行物资集中采购管理，供应商集中管理和评价，配送过程监督。 2) 各个主营公司物资申请采购结算一体化。 3) 实现重庆市公交基础数据资源的统一管理。 项目应用范围 以用友UAP为开发平台，通过UAP开发布署如下系统及模块： 应用模块列表： 应用单位应用部门应用模块模块应用业务范围重庆公交集团物质管理委员会维修公司物流配送中心电子采购，采购，库存，供应商门户统一全集团配件物资的供应商、价格、配件的集中管控，实现全集团配件物资的集中采购及结算两江公交公司供应部采购，库存主营公司物资申请、采购、结算一体化西部公交公司供应部采购，库存公交一公司 供应部采购，库存公交三公司供应部采购，库存公交五公司供应部采购，库存 项目实施策略 项目实施分两步走，一部分人员实施维修公司电子采购、供应商门户、采购、库存。另一部分人员同时实施主营公司采购库存模块。 目前主营公司建设情况简介： 两江公司已经建设完毕，其余西部公司正在建设中，一公司、三公司、五公司规划到本项目中统一建设。 已经建设的单位，需要注意以下几点： 1、料品编码统一。 2、料品录入权限关闭。 3、供应商编码统一。 4、供应商新增权限关闭。 5、维修公司的料品和供应商信息等基本信息档案的同步。 业务设计 需求分析 根据公交集团维修公司的管理现状及要求，根据公司采购业务的流程和管理特性，重新梳理了组织结构以及采购业务的流程，并且实现电子采购，建立电子商务和供应商协同平台。 公交集团下管控一汽巴士、公交三公司、公交五公司、西部公交、两江公交五大公交业务主营公司。所有的维修料品，物资都由维修公司统一采购。 统一进行集中采购管理 为实现采购的规模效益，提高采购方的谈判地位，各公交主营公司所需的原材料（比如，刹车片、空调齿带、发动机齿带等），由维修公司进行集中采购。各主营公司在和对应的中标供应商签订采购合同，并有自主营公司己进行结算。 电子采购与供应商在线协同 维修公司实现电子采购，提供供应商管理平台，实现协同业务，建立集中采购中心，统一分配各供应商配额，根据主营公司提交的采购需求，进行配额管理，下发对于的供应商配额数据给各主营公司生成采购订单。并根据供应商到期时间，对各个供应上提供的料品进行招投标管理。相关采购部门可以设置采购寻源活动，通过招标，谈判，竞价，询价等手段来规范采购流程，提高议价优势。采购部门持续评估已有供应商，开拓新的供应商资源，提供供应商自量。 通过供应商门户，供应商可以登录访问企业发布的采购相关信息，包括招标信息、需求信息、订单处 理信息、供应商管理等基础信息；供应商也可以在平台上进行业务处理，参与投标应答、采购排程到 货计划应答，采购订单执行情况跟踪查询以及到货明细关键数据查询等业务操作。通过高效可靠的协 同交互，与供应商紧密联系，密切合作 ，加强了与供应商的协同合作，实现供应链的整体优化，将供 应商纳入到企业的发展规划和采购策略中，加强供应链协同，消除信息孤岛，打通