招聘专员的工作分析详解.ppt

招聘专员的工作分析 第一章：工作分析的目的说明 第二章：工作分析的内容说明 第三章：工作分析方法选取 第四章：工作分析的具体流程 第五章：访谈提纲设计 第六章：岗位说明书的形成 第七章：工作任务完成任务后的感悟 工作分析的目的说明 第一章 此次进行工作分析的主要目的，是通过工 作分析来了解招聘专员这一岗位的工作内 容和职责、关系及在此岗位所必须具 备的知识、技术、能力，掌握该岗位的相 关正确数据，根据岗位需求，招聘合适、 优秀的人才，确保所需求人员及时到位。 同时完成招聘专员岗位说明书的修改和制 订的工作任务。 根据人力资源部的发展要求，对招聘专员这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等进行规范和确定，最终完成招聘专员工作说明书。 第二章 工作分析的内容说明 查阅文献 资料筛选 总结访谈纪要 访谈 访问提纲设计 整合文献资料 岗位说明书 第三章 工作分析方法选取 准备阶段 调查收集阶段 分析阶段 编制说明书阶段 第四章 工作分析的具体流程 准备阶段 确认工作分析方法 小组成员的职责划分 确定工作进度 确定岗位分析要素 编制访问提纲，确定访谈和调查对象 文献资料法为主，访谈分析法为辅 11.4 11.6 11.9 11.13 11.16 准备阶段 调查收集阶段 编写说明书 分析阶段 4.1 1.根据具体的岗位进行调查，主要与公司的人力资源部经理进行访谈，还有在职的招聘专员进行访谈。 2.收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据。 3.收集任职人员必需的特征信息数据。 调查收集阶段 4.2 1、审核收集到的各种工作信息； 2、分析、发现有关工作和任职者的关键成分； 3、归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。 分析阶段 文献资料分析 工作规范分析 任职资格分析 4.3 1、您能概括您的职位完成的主要的工作内容吗？ 2、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些？联系的主要方式是？ 3、您认为您的主要工作职责是什么？请至少列出5项职责。 4、你的工作环境与别人有什么不同？? 5、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景？ 需要什么样的工作经验（类型和时间）？在外语和计算机方面有何要求？您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力？? 6、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能？您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质？? 7、请您详细地描述一下您工作岗位的各项职责和为完成职责所进行的各项工作活动，包括您所采取的方法，使用的辅助工具或设备等?? 第五章 访谈提纲设计 1、工作分析的信息收集是完成编制岗位说明书的关键，收集的信息的完整程度决定你的工作分析是否全面； 2、在这次任务中，团队协作是非常重要的，在收集信息、分析整理阶段，整个团队的效率和质量都很好地体现了协作的重要性； 3、任务的合理分配，能把小组成员各自拥有的技能很好的发挥。小组成员各司其责，完成自己擅长的部分，既提高了效率又保证了质量； 4、在后期的审查、完善岗位说明书的过程中，每个人都有自己的想法，综合考虑每个人的意见，才确定下最终方案。 5、耐心倾听他人的意见将会有助于完善自己的想法，最终使自己的想法更为成熟。 第七章 完成任务后的感悟