软件系统协同OA项目实施方案重点分析.doc

东锅工业协同OA项目实施方案书 ［Jul-14］ 北京用友致远软件技术有限公司 目 录 . 目 录 1 . 第一部分 工作目标和范围 3 1.1建设目标 3 1.2项目目标 3 1.3项目实施的功能模块 3 . 第二部分 实施流程介绍 4 2.1项目咨询阶段 4 2.2项目准备阶段 4 2.3项目建设阶段 5 2.4项目交付阶段 5 2.5运行支持阶段 5 . 第三部分 项目实施计划 6 . 3.1项目实施流程 6 3.2项目实施主计划 6 3.2.1实施进度表 6 第四部分 项目组织结构 10 4.1概述 10 4.2项目组织 10 4.2.1项目组织结构 10 4.2.2东锅工业OA项目组织成员 11 4.2.3项目实施方成员介绍 11 表4.2项目实施方成员介绍 11 4.2.4组织间的协调 11 4.3项目成员角色和职责 12 4.3.1东锅工业项目组 12 4.3.2自贡恒弘科技有限公司项目组 14 . 第五部分 项目计划和主要工作内容 16 5.1准备阶段---主要工作和预期成果 16 5.1.1项目成员主要工作 16 5.1.2预期成果 16 5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果 16 5.2.1项目成员主要工作 16 5.2.2预期成果 16 5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果 17 5.3.1项目成员主要工作 17 5.3.2预期成果 17 5.4 运行支持阶段---主要工作和预期成果 17 5.4.1项目成员主要工作 17 5.4.2预期成果 17 . 第六部分 项目管理规范和过程 18 6.1沟通方式 18 6.2项目会议安排 18 6.3项目状态定期报告 18 . 第七部分 项目实施关键成功因素 19 . 第八部分 项目验收内容和产品功能验收标准 20 8.1项目验收里程碑 20 8.2产品功能验收标准 20 8.2.1系统管理 20 8.2.2协同工作 20 8.2.3公文管理 21 8.2.4文档管理 21 8.2.5公共信息 22 8.2.6日程/计划/会议 22 8.2.7常用工具及个人设置 22 第一部分 工作目标和范围 1.1建设目标 通过在东锅工业实施北京用友致远A6协同工作系统，提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。 1.2项目目标 1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远A6协同工作系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。 2．规范单位管理行为。通过北京用友致远A6协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 3．提高效率、节约开支。通过北京用友致远A6协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 1.3项目实施的功能模块 本项目实施的主要功能模块如下所示： A6协同企业版 版本号 A6协同企业版 版本号 协同管理 2.50sp1 系统管理 2.50sp1 公文管理 2.50sp1 日程/计划/会议 2.50sp1 公共信息管理 2.50sp1 常用工具 2.50sp1 电子文档管理 2.50sp1 个人设置 2.50sp1 表单应用 2.50sp1 综合办公 2.50sp1 第二部分 实施流程介绍 自贡恒弘科技有限公司的实施流程是北京用友致远软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施OA项目经验总结。如图2.1所示： 2.1项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。 2.2项目准备阶段 项目准备阶段的目的是： 确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识； 对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书； 召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。 2.3项目建设阶段 项目建设阶段的目的是：对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析，澄清客户的需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。 2.4项目交付阶段 项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。 2.5运行支持阶段