第三章行政公文第三节报告、请示和批复详解.ppt

第三章 行政公文 第三节 报告、请示、批复 要求掌握的知识点 1.什么是报告？报告的种类？报告怎么写？ 2.什么是请示？请示的种类？请示怎么写 3.什么是批复？批复怎么写？ 4.报告和请示的区别？ (二)主送机关： 报告的主送机关为自己的直属上级机关且只有一个，如需报告几个上级机关知道，可采用抄送的形式或者另行发文 （报告可一文一事，数事皆可） （三）正文： 1、工作报告：工作的基本情况→工作的成绩、取得的成果→工作中存在的问题→今后的大体设想。 2、情况报告：对反应的情况或问题做概述并分析产生的原因（主观和客观、内部和外部）→总结这个情况和问题造成的后果和影响→最后报告处理结果、打算或者意见和建议。 3、答复报告：答复依据→答复事项 4、递送报告：一两句话说明报送什么文件和材料，请审阅、核查、查收即可。 （四）落款： 发文机关＋日期 需要注意的问题： 1、情况要属实。 2、报告要及时。 3、不得夹带请示事项。 4、不得越级报告。 关于上送2007年工作要点的报告 × ×市民政局： 现送上我局《1989年工作要点》一份，请审阅。 × ×县民政局 二○ ○七年十二月五日 例文一 X X市教育局： （分析讲解例文一的内容和写法） 四、什么是请示 向上级机关对某项工作或问题作出请求指示、答复或者批准。 （ 请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。） 五、请示的特点 （一）.标题 （两种写法） 《××中学关于筹建印刷厂一事的请示》 发文机关+发文事由+文种 《关于××年国债发行工作的请示》 发文事由+文种 例 图 请示的结构是: 标题 主送机关: ……正文………………………… …………………………………。 发文单位 成文日期 附注: 请示的结构与写法 3.正文 XX县教育局关于核拨乡镇中小学校舍普查专项经费的请示 XX县财政局 ： 根据省政府办公厅有关文件精神，我局已报请县政府同意，定于2008年5月至2008年8月对全县乡镇中小学校舍进行全面普查。此次普查工作，涉及面广，参加人员及相关机构较多。 为保证准确、及时完成，使明年乡镇中小学校舍维修、重建计划的制定有充分的依据，将申请专项经费X万元。(全县、乡镇中学XX所、小学XX所，按中学每校200元、小学每校100元计算。) 请及时核拨为盼。 附件：××县乡镇中小学一览表 二○○八年三月二十日(章) 八、什么是批复 适用于答复下级机关的请示事项。是下行文，是请示的应对文种。除了直接回答请示的事项外，无须涉及其他问题。 九、批复的类型和特点 制发批复的前提，是必须存在请示，没有请示，就没有批复；请示什么，就批复什么。它的一个显著特点就是有针对性。它总是针对请示被动行文。上级绝不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才会有批复。除此之外，还有指示性、简明性的特点 标题 主送机关: ………………正文………………………… …………………………………。 发文单位 成文日期 八、批复的写作格式 （一）标题：发文机关＋请示问题＋文种。 《国务院对中国人民银行请示修改中国银行章程的批复》 （二）主送机关：批复的主送机关应是请示机关 （三）正文：1、批复引语。主要引叙请示的内容。常用的写法是：贵省请示的关于……的问题，经研究，现批复如下。 2、批复意见：完全同意、完全不同意、暂缓执行、暂不予考虑。不同意则要写出理由和说明，要写明修正意见或补充处理办法。 3、结尾：“此复”、“特此批复”、“此复，希执行”。 （四）落款：发文机关＋发文日期。 （二）批复的结构与写法 批