文件规范(2013.10.14).docVIP

东莞理工学院城市学院学生会文件规范 说明：各系、各部门每次上交的文件要按照以下文本格式整理后上交到院学生会办公室存档；各系、各部门在每次活动结束之后一周之内按照以下文本格式整理后，将活动方案、工作总结、相关文件和图片、相片上交到院学生会办公室。逾期或不按以下文本格式要求的文件不予存档；如有表格之类要上交的可不按下列要求整理。 一、纸幅规格 各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型：210mm×297mm，特殊情况可适当放大或缩小。 二、版面规格 （一）页边距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm （二）排 版：从左至右横排 （三）印 刷：双面印刷 （四）装订线：左侧装订 三、字体规格 段落标题应分行拟写，标题后不得使用标点符号。 （一）WORD文档 1、存档标题：小二号宋体(加粗) 城市学院 2、一级标题：三号黑体（加粗） 城市学院 3、二级标题：小三号楷体（加粗） 城市学院 4、三级标题：四号仿宋（加粗） 城市学院 5、存档正文：四号仿宋 城市学院 （二）EXCEL表格 1、存档标题：18号宋体（加粗） 城市学院 2、一级标题：16号宋体（加粗） 城市学院 3、二级标题：15号宋体（加粗） 城市学院 4、三级标题：14号宋体（加粗） 城市学院 5、存档正文：12号宋体 城市学院 四、段落结构层次 段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识。 （一）第一层：一、二、三、…… （二）第二层：（一）（二）（三）…… （三）第三层：1.2.3.…… （四）第四层：（1）（2）（3）…… 五、页码 位置下居中，字体字号为默认，采用“-页码-”格式。 六、页眉 各文件需添加页眉内容（宣传单与海报除外）,文件页眉统一使用有学生会会徽的页眉，位置居中。 七、正文 （一）标题之间不要空行，标题后不需要加标点； （二）正文开头要空2个字符，正文与正文之间不要空行。 八、行距 （一）存档标题行距为单倍行距； （二）正文内容（包括正文内各级标题）行距为固定值22磅。 九、字距 字符间距为默认，不作改动。 十、附件 如有附件，应当另面编排，在版心左上角第一行用三号黑体（加粗）编排“附件”二字；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件1”）。附件标题居中编排在版心第三行。 十一、落款 （一）WORD文档和EXCEL表格都需标识单位或系部名称； （二）落款与正文空2行，向右居中。 十二、成文日期 成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 十三、附注 如有附注，居左空2字符加圆括号编排在成文日期下1行，字体为三号仿宋_GB2312，加粗（如“注：××××”）。 东莞理工学院城市学院学生会 2013年9月1日 - 2 -