报销凭证票据粘贴办法详解.ppt

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票据凭证粘贴方法 * * 目  录 一 票据粘贴原则 票据粘贴方法 二 三 四 票据粘贴常见的错误 我们的目的 一、票据粘贴原则 (一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。 二、票据凭证粘贴方法(步骤一:整理票据) 1、附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 二、票据凭证粘贴方法(步骤一:整理票据) 2、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 二、票据凭证粘贴方法(步骤一:整理票据) (三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠 二、票据凭证粘贴方法(步骤一:整理票据) (四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 二、票据凭证粘贴方法(步骤二:粘贴票据) 1、票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单据封面后。 :请填写本张粘贴单所附单据情况 二、票据凭证粘贴方法(步骤二:粘贴票据) ①票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 1 2 3 提示:票据固定点 4 提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 ① 二、票据凭证粘贴方法(步骤二:粘贴票据) ②票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。 1 提示:票据固定点 2 3 4 提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后 二、票据凭证粘贴方法(步骤三:折叠票据) 1、长型的票据折叠方法 3 将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致 1 将单据固定在封面的左侧,齐封 面的底边线将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部门折拢,使上 下两段长短相当 上边沿线 提示:齐封面底边线对折 二、票据凭证粘贴方法(步骤三:折叠票据) 2、宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 三、票据粘贴中常见的错误 1、上厚下薄 提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。 三、票据粘贴中常见的错误 2、中间厚两边薄 三、票据粘贴中常见的错误 3、杂乱无章 *

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