淡江大學 公文管理系統 教育訓練 -.pptVIP

要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * * * 可以說明已編目查詢 * * 操作(一) –立案 依據範本檔格式，製作完成下年度立案資料 * 操作(二) –立案 點選左側選單?檔案分類號維護? ?【匯入檔號】?【瀏覽】? 選擇檔案 ?【確定】 * * 前提：須修改分類號資料時 點選左側選單?檔案分類號維護? 輸入查詢條件 ?【查詢】 勾選須要維護的資料 ?【修改】? 修改內容 ?【存檔】 操作 – 如何維護立案資料 操作 – 如何維護案次號 前提：須修改案次號資料時 點選左側選單?案次號維護? 輸入查詢條件 ?【查詢】 勾選須要維護的資料 ?【修改】 ? 修改內容?【存檔】 * * 系統維護作業 自定流程設定 組織單位維護 使用者維護 職務資料維護 職務預排流程設定 機關憑證管理 系統管理報表列印 功能項目介紹 * 系統設定 檢查組織單位 設定角色（非主管） 設定角色(主管) 憑證更新 課程內容介紹 * * 案例(1)-檢查單位組織 檢查 單位資料：組織單位、發文代字…等 * 案例(2)-如何設定角色（非主管） 前提：已準備公務帳號及角色等資料（EX：機關收文人員） 點選左側選單?機關系統維護?-?使用者維護? 於『使用者帳號』欄位中，輸入欲修改之使用者帳號?【查詢】 ＊點選修改後，可於系統上看到使用者之機關代碼 操作-設定角色 勾選該筆使用者帳號 ?【修改】 在角色欄位選擇權限（機關收文人員）?【存檔】 * * 若設定之長官角色為科室（含）以下，皆設定『單位主管(科室主管)』。EX:組長 若設定之長官角色為科室（不含）以上，皆設定『核判主管 (陳核首長)』。EX:校長 承辦人→『承辦人』 內收發→『內收發人員』 機關收文人員→『機關收文人員』 機關發文人員→『機關發文人員 』 機關管考人員→『機關稽催管考人員』 機關系統維護→『機關系統維護』 機關檔管人員→『機關檔管人員 』 ~ 補充 ~角色 * 案例(3)-如何設定角色(主管) 設定主管 角色與職位 設定 簽核流程 設定主管 職務代碼 * 設定-長官職位代碼 前提：具有機關長官帳號及角色等資料 點選左側選單?機關系統維護?-?職務資料維護? 點選【新增】輸入資料， 補充-長官職位代碼 於『單位』欄位中，填入(A)欄位資料 於『職位代碼』欄位中，填入(B)欄位資料 於『職位名稱』欄位中，填入(C)欄位資料→點選【存檔】 職位 機關代碼(A) 設定職位名稱(C) 設定職位代碼(B) 校長 2120100 校長 2120100A 主任 2120100 主任 2120100B 文書組組長 2120600 文書組組長 2120600A * * 設定-主管角色與職位 點選左側選單?機關系統維護?-?使用者維護? 於『使用者帳號』欄位中，輸入使用者帳號?【查詢】 勾選該筆使用者帳號 ?【修改】 操作-主管角色與職位 於『簽核層級（職位代碼）』欄位輸入職位代碼?【確定】 ?於『角色』欄位將長官角色放入? 【存檔】 * 操作-主管角色與職位 於『使用者維護』畫面中將簽核層級欄位輸入職位代碼?輸入完成後按【確定】 ?於『使用者維護』 ?畫面按【存檔】 * 設定簽核流程(一) 準備工作：確認機關內各單位的職務簽核流程 點選左側選單?機關系統維護?-?職務預排流程設定? ＊新北市政府代碼為0(最上層) 設定簽核流程(二) 點選上層職位?【新增】 於『本層職位』欄位中輸入欲新增之職位代碼 ?【存檔】 * * 案例(4)-憑證更新 說明：機關檔管人員須將用於未來進行?線上簽核?檔案封裝時的機關憑證交於機關系統維護人員進行註冊。 點選左側選單?機關系統維護?-?機關憑證管理? 操作-憑證更新 插入憑證後?點選【憑證更新】?更新後點選【確定】 * * Q A * * * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * 1.選擇欲列印之報表項目