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会计档案讲稿 巴州档案局颜文俊 今天要给大家讲的十个内容 会计档案的整理 会计档案凭证的整理、装订 会计帐本 会计（报表）报告 其他 会计档案的分类、立卷、排列 会计档案的接收要求 会计档案的管理和提供利用 财政总预算、行政、事业和税收会计档案保管期限表 会计档案的移交 会计档案的定义 会计档案的定义：是指会计档案是机关、团体、企业、事业单位以及个人在经济和经济活动中形成的，经过整理归档保存起来以备查考的各种会计专业文件，它是有适合会计档案内容和成分发展的广泛的内涵和外延。 一、会计档案的整理 各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求负责整理，立卷、装订成册，在本部门保管一年以后并向本部门的档案室移交。 各类会计档案应按以下要求进行整理、装订。 二、会计档案凭证的整理、装订 会计凭证，每月装订成一册或几册，每册长度不得超过270MM，宽度不得超过150MM，厚度不得超过20MM，装订时必须使用线绳装订成册后装入统一规定格式的档案袋中，每袋一册按袋面所列的项目填写信息。 凭证封面、封底按要求制作并将项目填写齐全。（如图） 会计凭证背脊填写 会计凭证类登记表 会计账簿类登记表 会计报表类案卷目录 备 考 表 会计档案（帐簿）封面 每册凭证的张数应是记帐凭证数和原始凭证数的总和。 为了简便手续，可只编写记帐凭证的顺序号，不编写原始凭证数的顺序号。 备考表装订于每册凭证的末页。 工资册可独立装订成册（一年或一个月装订为一册）。独立装订的工资册按实有张数编写张号，并按月和起止张号填写卷内目录，备考表装订于每册的末页。 三、会计帐本 活页帐每本必须按要求填写，帐本启用及交接记录，使用活页式帐页，应按帐户顺序编号，定期装订成册，装订后再按实际使用的帐页顺序编页数，另加卷内目录，注明每个帐户的名称和页次， 订本帐每年使用一本，不得几年连用，空页不要拆除，按科目名称（或往来单位等）和起止页数编制目录。 备考表贴于每本帐本的末页。 帐册归档时要装入统一规定格式的档案盒内，并正确填写规定项目。 四、会计（报表）报告 年度报表（决算）一年一册，月、季度报表一年可根据实际合订为一至数册，但年报和月、季报不得混订为一册。 报表按册（包括封皮封底）统编页号。 报表的卷内目录按每份文件名称填写，并在末页加备考表。 报表归档时要装入统一规定格式的会计档案盒中，并按要求填写各项目。 五、其他 其他类包括：银行存款余额调节表、银行对账单、会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、（即案卷目录本）会计档案销毁清册等。 移交清册必须有移交人、监交人、接收人签名、接收日期和各类会计档案的详细数目。 销毁清册应有上级批准文件，单位领导人、财务档案负责人及管理档案的人员、监销人的签名以及销毁日期。 4、案卷目录本按凭证、帐本、报表、其他四类分别填写装订， 并在每本目录本封面上标明类名及起止日期，目录按规定填写齐全（目录格式是国家统一规定的）案卷目录应一式三份留会计财务部门一份，可做移交清册，另二份在移交时交本单位档案室。 六、会计档案的分类、立卷、排列 会计档案一般分为四个类，一是凭证类，二是帐本类，三是报告类（报表），四是其他类。 会计核算单位比较多的单位，可以采取部门—文件种类—年度的排列方法，只有一个会计核算单位可以采取文件—年度的排列方法。 凭证一册为一卷，帐本一本为一卷，报表、工资册按整理装订后的一册为一卷。 立卷归档的会计档案，必须放入符合要求的档案柜里。 5、在案卷排列的基础上，给每个案卷编一个案卷号。凭证、帐本和月、季报表分别一年编一个小流水号（即一年的案卷编一个顺序号）年度决算则编大流水号（即从本单位成立之日起，年度报表的案卷编一个大流水号）。每年工资册排在当年凭证的前面与其他凭证统一编号。 七、会计档案的接收要求 各单位档案室接收会计档案时应符合下例要求。 应归档的会计档案要齐全、完整。 归档的会计档案应按会计档案整理要求分类立卷、编制目录和案卷目录及各种清册要齐全，便于保管和利用。 当年会计档案在会计年度终了后，由本单位财务会计部门保管使用一年，期满后必须向本单位档案室移交，档案室不得拒绝，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。 档案室对于违反会计档案管理制度的有权进行检查纠正，情节严重的应当报告本单位领导，或财政、审计机关严肃处理 八、会计档案的管理和提供利用 1、各单位的档案室应建立会计档案的统计制度，对会计档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。 2、各单位的档案室应按照《会计档案管理办法》所规定的各类会计档案保管期限并结合补充规定，一并执行。（巴财会字[1999]03号文的保管期限表）（1）、在不同所有制和不同单位之间办理的财务移交清册永久保管。（2）、各单位现存的解放前会计