簡報輕鬆做 - lis.ntu.edu.tw.pptVIP

簡報輕鬆做 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@.tw .tw/~pnhsieh/ 2006年5月10日 簡報大綱 簡報成功關鍵 成功簡報七步驟 看些例子 Q A 簡報成功關鍵 內容 態度/形象 聲音 7％ 58％ 35％ 簡報大綱 簡報成功關鍵：態度 成功簡報七步驟 看些例子 Q A 成功簡報七步驟 事前準備 場合 觀眾 場地 分析簡報場合 什麼單位或組織主辦的活動？ 這次活動的目標是什麼？ 我為何被邀上台簡報？大家對我的期望是什麼？ 場合有多正式？ 我該怎麼穿著打扮？ 當天有幾個簡報者？他們是誰？在我前面還是後面？ 我有多長的時間？何時開始？ 我該採用那種簡報風格？ 有開放觀眾提問？集體座談？ 我簡報時有主持人或引言人嗎？ 簡報時間 12-15分鐘 Conference/Seminar talks 真難！ 準備10分鐘的內容 鎖定2-3個重點 30分鐘 Conference talks 準備20分鐘的內容 鎖定3-5個重點 60分鐘 Invited talks 準備50分鐘的內容 鎖定4-6個重點 了解觀眾 Ａudience 　觀眾 Ｐurpose　　 目的 Ａction　　　 行動 Ｔone　　　 語調 對主題的熟悉程度 興趣話題、舉例 禁忌、態度、信仰、價值觀 人數、關鍵人物、意見領袖 剖析觀眾 Experts 省略專業常識（introductory material） 焦點放在強調差異化（ex: interesting “results”） Novices 假定觀眾是很聰明的，只是對主題所知有限 80％的內容是介紹性資訊（introductory） Mixed Impossible = I’m possible 60％的內容是介紹性資訊（introductory） 適應場地 場地的大小 縱深 vs. 寬窄 設備或器材 電腦＋投影機（NB） XP、外掛程式（影音、動畫） 螢幕（遮上、擋下、切左） 自己操作 vs. 控制室 燈光 鐘的位置 成功簡報七步驟 事前準備 組織內容 蒐集題材 架構內容 蒐集題材 個人知識 Googling filetype:ppt 進階搜尋：檔案類型[Microsoft Powerpoint] 圖書館資源 PubMed/Medline ProQuest ABI/Inform Google Scholar, Scirus 架構內容 第一張投影片 第二張投影片 內容結構 說服式 教育式 資訊式/研究式 ? 將說什麼 ? 細說分明 ? 說了什麼 第一張投影片 開場 好的開始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58％的態度和形象 提供下列完整的資訊 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期 第二張投影片 預告（preview） 告訴聽眾我們接下來要講什麼 以一張投影片標示內容大綱 圖示更念人印象深刻 研究成果發表，可以研究流程做Preview 兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助觀眾掌握進度 簡報風格 說服式(persuasive) 16張投影片 第1張封面 第2張：金言佳句（I have a Dream） 內容分三段每段4張：訴求1 說明2 實例1 第15張：金言佳句（To be or not to be） 第16張：結語 教育式(instructional) 資訊式/研究式(informative) 成功簡報七步驟 事前準備 組織內容 設計簡報內容 KISS 製圖作表 簡報設計原則：KISS Keep It Simple, Stupid 善用簡報設計範本 選用字體 使用標題 勿用標點符號 慎用縮寫 善用數字 使用關聯資訊 使用圖表 使用動畫 註明資訊來源 簡報設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其實準備簡報內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。 簡報設計原則 KISS: Keep It Simple, Stupid 訂好題目 列出大綱 架構重要觀念和關鍵字的關連性 加上創意 以視覺工具輔助說明 數據 圖表 動畫 該做幾張投影片 投影片無插圖 至少30秒 投影片有插圖 至少1分鐘 電子圖書館的績效指標 EQUINOX 使用電子圖書館服務的讀者佔服務人口的百分比（Percentage of the population reached by electronic library services） 目標 藉由計算使用電子圖書館服務讀者占服務總人口的百分比，以建立圖書館接觸其讀者之達成率。 指標定義 圖書館所服務的總人口中，實際使用該圖書館所提供的電子服務的