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新长城绵阳师范学院自强社
2015-2016年度新人招聘大会
策
划
书
主办:新长城绵阳师范学院自强社
协办:新长城绵阳师范学院自强社组织部
一、活动背景:
金秋九月,2015级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,一些优秀的组织团体是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园和谐气氛,自强社招新活动应运而生。
二、活动目的:
1. 对于社团
保证社团有新鲜血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展常规工作,实现社团新老干部干事的交替,培养和壮大社团队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务社团,管理社团。
2. 对于新生
丰富了新生业余生活,增强学生学习技能、提高学习效率,培养学生创新精神,提高综合素质,形成严谨、开放、活泼、文明的校园活动氛围。加强全校同学之间的联系,让广大新生更早的面向全校乃至社会发展。使学生在与学生互动过程中提高大学生的实践能力、创新能力和组织策划能力。
三、活动时间:
2015年9月16~18日
四、活动地点:
A教区
五、活动对象:
全体2015届大一新生
六、活动准备:
(一)前期准备:
1.在社长团大会后拟定本社社员的招新方案和要求;
2.每个部门负责人拟定本部门的招新方案,并确定本部门的招新要求和人数交由社长团审核,审核通过后再由秘书部记录;
3.做好宣传需要的材料,比如画好2块展板、设计好海报和弄好网络宣传用的材料和视频;
4.组织社长团会议,确定招新工作人员安排及招新工作安排;
(二)前期宣传:
1.具体流程
eq \o\ac(○,1)宣传部以展板、横幅、海报,以及网络的形式向在校学生告知招新的信息;
eq \o\ac(○,2)记者团写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部的工作同步进行;
eq \o\ac(○,3)由社长安排人员在晚自习后到同学们宿舍里去面对面进行宣传;
eq \o\ac(○,4)宣讲会:在人流量比较大的地点进行宣讲会介绍社团的相关情况,并告知新生招新的时间和地点以及注意事项;
eq \o\ac(○,5)联系各班的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。
2.要求
eq \o\ac(○,1)展板、横幅、海报、新闻稿的内容要青春活力,健康向上,主题明确,形式多样;
eq \o\ac(○,2)宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴,而展板也要放置在人流量比较大的地点;
eq \o\ac(○,3)上传网络宣传材料在微信公共主页、官方微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;并在微信公共平台、官方微博和QQ群等发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由记者团工作人员定时更新答疑,方便为新生解答关于社团招新的部分问题。
(三) 各部门工作安排:
组织部:
1.定期完成社团招新策划,并及时与社长团沟通,完成策划的修改;
2.协助社长统筹安排招新工作和前期准备;
3.招新大会前一天将社团招新注意事项发至社团QQ群,并指导、协助各部的工作;
4.招新大会前一天完成社团招新场地的借定。
秘书部:
1.开学后尽快完成社长团通讯录的更新;
2.招新大会前一天完成招新时工作人员所需材料;
3.招新大会前两天完成招新场地的申请;
4.招新大会前一周完成招新工作中所有的工作人员值班表(包括宣讲会);
5.规定时间内确定参加招新的人员数量及人员名单;
6.邀请一部分前几届自强社的功勋代表参加此次招新大会,并对招新工作进行指导。
宣传部:
1.提前两周完成海报、宣传单、展板的设计与制作;
2.提前两周通知记者团在微信、微博、QQ、等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。
记者团:
1.微信、微博、QQ群发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题;
2.负责协助宣传部做好宣传工作。
财务部:
1.负责招新工作中所有的预算统筹和联系相关负责人好资金预算;
2.负责协助组织部进行工作安排和其他部门的相关工作;
3.同物资部一起做好宣讲会场地的布置。
物资部:
1.负责派出人员协助各部工作;
2. 将相关宣传材料弄至相关地点;
3.负责招新工作中的所有的物资准备和后勤;
4.负责宣讲会的场地布置。
外联部:和几个副社长全权负责招新过程中的宣讲会的宣讲工作。
六、活动流程:
1.前期准备
2.前期宣传
3.宣讲会
4.招新大会
七、活动预算:
八、招新细则:
(一)招新对象
全体2015届新生
(二)招新要求
1、承认社团章程,自觉遵守协会各项规章制度;
2、对社团有兴趣的学生,无论其基础怎么样;
3、有一定的自我锻炼
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