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计算机基础第4讲 ----Word办公应用实例与技巧 赵继红 哈尔滨信息工程学院 Word办公应用实例与技巧 复习：Word表格的设计 1 1 创建表格 使用网络创建表格 使用“插入表格对话框”创建表格 复习：Word表格的设计 1 1 创建表格 手动绘制表格 插入快速表格 选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格 复习：Word表格的设计 1 2 编辑表格 选定表格的操作对象 使用“选择”按钮选定表格对象 使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。 ③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。 ④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表格。 ⑥ 选择不连续单元格：在按住Ctrl键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。 复习：Word表格的设计 1 2 编辑表格 移动／复制单元格 对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成 将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住Ctrl键则可以将选定单元格复制到新的位置。 删除单元格、行、列和表格 删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。 复习：Word表格的设计 1 2 编辑表格 插入单元格、行和列 插入单元格 选定插入位置上的单元格→右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“插入单元格”选项， 也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮 ，这也将打开“插入单元格”对话框 复习：Word表格的设计 1 2 编辑表格 插入单元格、行和列 插入行和列 选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮 也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。 同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列 复习：Word表格的设计 1 2 编辑表格 合并和拆分单元格 拆分单元格 ① 选定要拆分的一个或多个单元格； ② 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 ③ 在对话框中需输入拆分的行数 合并单元格 ① 选定要合并的两个或多个单元格； ② 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。 复习：Word表格的设计 1 2 编辑表格 拆分表格 ① 选定要拆分处的行； ② 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格 复习：Word表格的设计 1 2 编辑表格 表格与文字相互转换 表格转换为文字 Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本 光标定位在表格→选择“布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号， 复习：Word表格的设计 1 2 编辑表格 表格与文字相互转换 文字转换为表格 如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符 选定要转换为表格的正文→选择“插入”选项卡→“表格”组→“表格”下拉按钮→“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项 复习：Word表格的设计 1 3 表格格式化 移动和缩放表格 移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置； 缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。 复习：Word表格的设计 1 3 表格格式化 改变行高和列宽 将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线； 将鼠标指针