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Legal English 7B For the students only Neutral Analysis—the Office Memorandum of Law I. Introduction to Legal Memo: 在美国的法学院，memo写作是一门非常重要的课程，因为其写作不仅考察学生们的法律语言能力，同时培养学生具备良好的法律分析和研究能力，并能够根据不同的写作要求写出适合不同阅读人员要求的memo来；memo的写作也是考察法律人是否具备律师之严密思维和谨慎作风的试金石，故而为西方法学院所重视。随着中国经济的日益国际化，中国学生也应当学会和掌握有关涉外法律领域法律写作中的基本知识，以便更好地参与法律业务国际化的进程。 当你找到第一份法律工作时，office memo大概会是你第一个被指派的工作，你的老板会要求你写一个office memo 来回答与某位诉讼当事人相关的特定法律问题；当你向法院提交起诉书（compliant）或答辩状（answer）时，通常需要就法律和事实提交一份陈述状（memo）；在庭审（court proceeding）中，向法院提交一项动议（motion）时，也需要你提交一份支持该动议的法律陈述状（memo of points and authorities）；当你代理客户参加一起国际商事仲裁（arbitration）时，仲裁机构也往往要求当事方提交memo，以阐明自己的观点；当你代表国家在国际法院（Int’l Court of Justice, 简称“ICJ”）参加诉讼时，国家法院也会要求当事国提交一份 “memorial[a written statement of facts presented to a legislature or executive as a petition]”，实乃一种memo。 根据memo提交的对象，可以分为两大类：第一类称为“internal or office memo”（简称“office memo”）。Office memo指的是在律所内，助理律师根据合伙人或其他高级律师的要求，就特定案件中所涉及的法律和事实争议（issues）进行分析，提出相关意见，以供决策者参考。因其用于律所内部参考，所以要求写作者以客观（objective）、中立（neutral/detached）和全面（comprehensive）的角度分析当事人在案件中的利弊（positive and negative information），最后根据法律和相关事实预测法院或仲裁机构对该案件可能做出的判决，并据此提出解决问题的最佳方案（recommendation）。如律所在评估是否接一个胜诉才收酬金的案子（contingent-fee case）与一个以时薪计酬的案子（hourly-rate case），其判断胜诉几率的措辞可能有所不同。 故此，office memo的作者首先要分析案情，找出事实和法律焦点（issues of law and facts）。有时，客户或主任律师预先设定了焦点问题，作者只需在规定的时间内对焦点问题进行分析即可，office memo 重在就利弊进行分析，其作用如下： ·to inform a senior attorney of the facts and law relevant to a client’s problem; ·to assist a senior attorney in evaluating the merits of potential claims and defenses; ·to assist a senior attorney in planning litigation strategies and tactics, settlement options; 穞o provide a foundation for drafting other documents, e.g. p律leading documents, discovery requests and briefs; 穞o assist in trial preparation; 穞o document the factual and legal sources you rely on; 穞o document your research for future cases. 另一类memo称为“external memo”，其提交对象主要是客户、法院、仲裁机构或政府等。其主要目的是说服对方接受你的观点或做出有利于自己的判决。External memo的最根本特点是必须具有说服力（persuasiveness）和感染力（effectiveness），故此