易度文档管理产品介绍(2014版)教案.pptVIP

易度文档管理系统产品介绍 广州润普网络科技有限公司 （版本V 5.0） 提纲 公司介绍 文档管理遇到的问题 公司介绍 易度解决方案 软硬件配置建议 产品功能介绍 易度产品优势和价值 公司简介 广州润普的前身是上海润普，成立于2002年，2008年迁至广州。一直专注内容管理领域产品的研发和推广，是该领域最有影响力的公司之一，是国家认定的双软企业。 广州润普是一家技术型的公司。公司有40多人，超过70%都是技术研发人员。总部设立在广州，在上海、成都有办事处，北京办事处正在筹建中，在全国各地都有合作伙伴。 广州润普支持并主导C 社区和珠三角技术沙龙的发起和组织，也是国内Python社区最有影响力的公司之一。 从2007年起，进入云计算领域，为客户提供的云端办公平台(SaaS/PaaS)。 公司产品线 档案管理 文档管理 知识管理 项目管理 数字资产管理 敏感信息防泄密 合同管理 文件安全管理 云盘 ISO文控 10年经验累积 10多个领域产品 横跨50个行业实际应用 1000+客户成功实施 60000+在线用户注册 自主研发 ！ 专注！ 专业！行业领先 ！ 荣誉资质 客户案例 综合集团 政府 房地产 军工部队 国税、地税 航天物流 媒体出版社 医药器械 能源 金融投资 客户案例 电子 互联网/通信 广告策划 IT软件 制造业 教育学校 营销贸易 工程 研究院 文档分类 企业文档：规章制度、管理手册、公示公告、会议纪要、证件执照…… 业务文档：报价单、采购单、出货单、订单、合同、协议…… 产品文档：产品介绍PPT、宣传册、安装指南、使用手册、操作视频…… 技术文档：图纸、源代码、需求分析、解决方案、系统架构、拓扑图…. 知识文档：经验心得、参考书籍、论文、行业报告、技术情报….. 电子文档 纸质文档 图片 图纸 多媒体 文档类型 日常 文档 受控 文档 档案 文档管理的现状以及问题 文档分散存储在各个电脑上 文档搜索查找困难 文档版本繁多、管理混乱 文档传递慢、协作效率低 文档不可控、权限难限制 文档容易外泄、安全性待提升 员工流动离职、带走重要的文档 纸质文档难以保存，抗灾性差 根本原因 文档分散 传递过程不可控 文档来源分散 ：自建、网站、QQ、邮箱、U盘、共享、手机、业务系统…… 文档存储分散 ：自身电脑、笔记本、U盘、移动硬盘、服务器、其他业务系统…. 传递方式多样化：QQ、邮箱、网盘、U盘、传真机、业务系统…… 传递过程不可控：随时、随地 解决方案 易度文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。 易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。 设计思想 文档收集 文档组织 文档展现 文档统计 文档协作 文档获取 文档安全管理 定制开发平台 功能概览 文档收集 文档安全管理 文档展现 文档协作 文档组织 文档统计 定制开发平台 文档收集 文档管理系统 手机 平板 邮箱 OA等其他系统 Windows 文件夹 CyberDuck 传真机 扫描仪 FTP/ WebDAV IMAP IMAP WebDAV WebDAV WebDAV webdav 浏览器访问 webdav 扫描仪收集 -纸质文档电子化 与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至软件系统中 文字OCR识别和自动分拣，快速搜索查找文档 可自动生成 (双层)PDF文档 文档组织 文档分类 文档编号 文档标签 文档属性 文档组织 文档附件 文档关联 快捷方式 文档状态 文档组织 – 文档分类 文档组织 – 文档标签 按多个分类维度，标识文件标签 按照标签可检索文件 文档组织 – 文档属性 文档组织 – 文档关系 文档关系包括参考的文档、附件； 在同一文件夹下，相同标签的文档自动关联 文档组织 – 文档引用 通过文档快捷方式和文档收藏功能，实现文档引用，便于更新和查询搜索。 部门文档共享 技术部 维护的技术文档和方案 提供给销售部的同事使用 文档组织 – 文档状态 文档分成多种状态：包括草稿、待审、发布、保密、公开等。 文档展现 办公文档在线预览 CAD图纸预览 图片缩略查看 音频视频在线播放 PDF文档 压缩包 3D图纸预览 文档展现–文档在线预览 系统支持超过100多种格式文件的在线查看和播放。百度文库+优酷集合体。 文档获取 文档检索 文档分享 文档关注 快速、精确 获取文档 文档收藏 文档检索–全文检索 可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档：搜索“易度” 支持全文检索的类型：.doc,.r