第10章项目管理软件.pptVIP

（二）Microsoft Project 2003的常规视图 1.甘特图视图 2.任务分配状况视图 3.日历视图 4.网络图视图 5.资源工作表视图 6.资源使用状况视图 7.资源图表视图 二、案例背景介绍 　　科信建筑公司从一个大的制造商那里成功中标了一个价值54万元的新楼建设项目。制造商要求这个新工程在三个月之内能投入使用。因此，合同包含了下面一些条款： （1）如果科信建筑公司从现在起在47天的时间内不能完成这个项目，就要赔偿3万元。 （2）为了对快速的工程建设进行奖励，如果这个项目能在40天内完成，科信建筑公司就会获得1.5万元的奖励。 　　为了确保工程能按照进度进行，科信建筑公司安排了最好的建筑管理人员大卫参加这个项目的管理。 　　大卫接受了在如此重要的项目中担任项目经理的任命后，意识到自己将又一次面临挑战。因为他对在不增加额外成本的基础上47天完成项目表示怀疑，所以他把主要精力放在47天完成项目的最初计划制订之上。 　　大卫必须要安排全体员工在不同的时间里完成不同的施工任务。表10-1展示了不同活动的排列。 　　大卫必须要清楚在项目的进行过程中需要多少钱才能维持项目的开支。在每一个活动都按最早开始时间进行的情况下，可以利用表10-1中的估计工期数据建立一个每周的项目开支安排（见表10-2）。在所有活动都按最晚开始时间进行的情况下，重复相同步骤就可以表示出其在延误开支方面的灵活性。 了解了表10-2所示的各种信息之后，大卫需要解决下面几个问题： （1） 如何更加直观地用图表示出这个项目中的活动流程。 （2） 如果工期没有延误，完成这个项目总共需要多少时间。 （3） 各个活动最晚什么时候必须开始以及到什么时候必须完成，才能赶上工程的完工时期。 （4）如果工期没有延误，每一个单项活动最早什么时候可以开始，最早什么时候可以完成。 （5） 为了不耽误工程的完工日期，任何延误都必须加以避免的那些关键的“瓶颈”活动是什么。 （6） 在不影响项目完工时间的基础上，其他活动能够承受多长时间的推迟。 （7） 如果要用额外的资金来加速工程进度，怎样才能以最低的成本达到目标完成时间（40天）。 （8） 如何对成本进行实时监控，使项目成本控制在预算之内。 三、制订项目计划 （一）设置项目信息 Microsoft Project 2003是一个可管理不同领域、不同规模项目的通用项目管理软件，它提供了非常强大的管理功能。但是由于各个项目有自己的特殊需要，所以在使用Microsoft Project 2003时，必须了解和设定好具体的项目工作环境信息，如项目基本信息、工作日历、项目环境信息等。 1.在Microsoft Project 2003中设置项目基本信息 单击Microsoft Project 2003菜单上的“文件—属性”，会弹出“项目属性”对话框，根据项目具体情况，对其进行设置，如右图所示。 在设置完项目属性之后，还需要设置项目信息，单击菜单栏上的“项目—项目信息”命令，弹出“‘项目1’的项目信息”对话框，如下图所示。 2.在Microsoft Project 2003中设置工作日历与节假日 在系统默认的情况下，项目的日历采用标准日历，项目管理者可以在此基础上对项目日历做出一些改动，以适应项目需要。单击“工具—更改工作时间”命令按钮，弹出“更改工作时间”对话框，如右图所示。 3.在Microsoft Project 2003中设置项目工作环境信息 　　Microsoft Project 2003可以让用户根据自己的偏好来对项目管理软件的工作环境进行设置，对应不同的项目可以设置不同的工作环境。例如，改变系统默认的甘特图显示方式，或改变项目时间的显示方式等。 　　单击“工具—选项”命令按钮，弹出“选项”对话框，如图10-8所示。在该框中一共包括11个选项卡，每个选项卡的内容都是可以根据项目管理者的需要修改的。 　　使用“视图”选项卡（见图10-8）可以输入、查看或更改Microsoft Project 2003显示不同类型的项目信息的首选项。 图10-8 “视图”选项卡对话框 “常规”选项卡可以进行通用的常规选项、规划向导等选项设置，还可以为新资源和任务指定默认设置。如右图所示为“常规”选项卡。 使用“选项”对话框中的“保存”选项卡可以输入、查看或更改Microsoft Project 2003保存文件方式的首选项，包括保存Project文件的默认文件格式、位置以及自动保存的选项设置等。如下图所示为“保存”选项卡。 第一节 项目管理软件概述 第二节 常用项目管理软件简介 第三节 用Microsoft Project 2003模拟项目管理过程 了解项目管理软件的分类和功能； 熟悉