项目管理信息系统(物资).pptxVIP

中建交通项目管理信息系统 ——物资管理操作培训 中建交通建设集团有限公司 物资设备部 2015年11月 登录地址：http:// 2 :6060 :6060 账号设置：姓名的全拼，如赵永山， 用户名：zhaoyongshan 密码：123456 登录退出系统要求： 使用IE6.0以上版本浏览器打开系统，不要使用360浏览器以及其他浏览器工具； 第一次登录需要点击下载工具进行系统初始化； 退出系统的时候，不要直接关掉浏览器，先点击【系统工具】中的“退出”按钮再关掉浏览器。 系统登录方式介绍 登录问题联系人：赵永山 联系电话：010 培训目标 物资管理系统进入模块步骤 业务中心 物资管理 主要分为三个层级： 第一、管理机构/项目部。 第二、针对项目部的对应部门。 第三、部门内的主要管理模块操作。 （物资系统总计13个模块） 物资综合管理 物资资源管理 物资供应商管理 物资价格管理 物资计划管理 物资采购管理 物资库房管理 自有周材管理 租赁周材管理 商品混凝土管理 物资处置管理 物资台账 物资统计分析 　 一、快速实现集采交易平台上线，实现集团公司在施直营项目全覆盖、 采购种覆盖 物资管理十三大模块操作详细培训 第一模块：物资综合管理 物资综合管理 主要是集团公司物资设备部、分公司合约法务部上传到系统板块中的相应管理制度及相应的通知文件，指导本系统人员按照管理制度执行管理操作。 材料合同评价 暂不开发执行 图片剪切于信息系统：     集团、公司、项目等机构，将物资管理过程中发生的会议纪要、流程、规章制度等的相关文档文件，上传到系统中，并在系统内进行下发、上报、审批，以便对文档进行统一规范管理，并将信息及时传递出去。 1、系统自动填充“编制单位”、“编制人”、“文档名称”，其中“文档名称”可修改，其余不能修改。      2、输入“文档编号”、“文档编写人”、“备注”等信息。   3、录入完成后提交保存。 特别说明一下物资综合管理 1、文档编号建议自己设置编号,编号形式可以是年+项目简称+编号形式。例如：2015ZYSWQ001 长春中央商务区项目 2、审批人员设置项目制度最高审批人员为项目经理、分公司可以设置为分公司总经理或者另有制度要求 3、需要上报的要及时上报分公司或集团公司 第二模块：物资资源管理 集团公司层级： 项目层级： 材料类别字典 材料字典 商品混凝土附加费字典 材料用途字典 物资资源由集团物资部维护 特别说明 项目根据材料管理需求设置库房，可以设置一个或多个库房 施工企业根据下级需要建立的混凝土附加费字典。 物资供应商的类别分为：物资分供 商、设备分供商。 第三模块：物资供应商管理 物资供应商名录：需要项目或分公司人员将集采平台签订合同的分供商，按照集采平台供应商注册资料录入。上报集团公司物资设备部。 物资供应商评价每一年评价一次，按照已发生签订合同的本级分供商都需要进行分供商再评价，上报日期为每年末11月30日前。 施工企业总公司总公司会对经常往来的供应商进行整理归类，方便维护所的供应商名录，方便各项目使用。 上传供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等及相应的考察报告、推荐书及相关情况说明 层级划清 分供商初评流程 物资供应商管理岗为集团公司张淋审批。设备供应商管理岗为集团公司吕瑞奇审批。 录入人员分别为项目采购管理岗和设备管理岗 项目管理系统的分供商都是与我们合作过的分供商。 物资供应商评价 按照表格对分供商评价 选择流程 备注：1.A类为优良级，在合格供应商中所占比例一般不超过10%，；2.B类为普通级，是数量最多的一类供应商；3.C类为限制级，在合格供应商中所占比例一般不超过10%。 供应商评价状态：合格、不合格、试用 供应商评价结论：按照合作要求详细写明合作过程中的问题和优惠条件。 供应商的综合评价：写明供应商的下一步合作意向及可用区域范围。 集团公司层级： 第四模块：物资价格管理 分公司、项目层级： 我们所输入的物资价格，将会在物资价格管理模块中汇总显示出来。对了解价格信息有了一定的参考依据。 第五模块：物资计划管理 由项目编制项目年度/半年度物资需求总计划，经项目和分公司审批完成。原则上报时间：整个项目的物资需求总计划于开工后一个月内上报，年度物资需求总计划于每年1月25日前上报，半年度物资需求总计划分别于每年1月25日，7月25日前上报。 物资总量计划 物资需求总计划 周转材料需求总计划 按照物资需求总计划流程生成《物资需求总计划》表格 周转材料需求总