100學年度第一次宿舍管理委員會會議紀錄-住宿服務組-交通大學.docVIP

國立交通大學100學年度第一次宿舍管理委員會議記錄 會議地點：浩然圖書館八樓第一會議室 會議時間：民國100年10月19日（星期三）十二時 主 持 人：傅恆霖學務長 記 錄：羅素如 出席人員： 當然委員：傅恆霖學務長、廖威彰副學務長、伍道樑總教官（鄧惠成教官代理）、喬治國組長、楊黎熙組長（葉武宗技正代理）。 教師委員：材料系/曾院介老師（請假）、運管系/吳宗修老師（缺席）、資工系/黃世強老師、電子系/賴伯承老師、生科系/趙瑞益老師（請假）、應數系/賴明治老師（張書銘老師代理）、人社系/柯朝欽老師、教育所/吳俊育老師、影醫光電/鄭協昌老師（請假）。 學生委員：機械/張家興同學、機械/徐煊博同學、機械/巫榮賢同學，機械/許天亮同學、機械/林柏辰同學、傳科/郭丹穎同學、資工/楊志亭同學、網工碩/陳建都同學、族文碩/焦佳弘同學、機械/高振倫同學。 列席人員：國際服務中心安華正先生、宿舍管理員蔡月子小姐及住宿組相關人員。 壹、頒發100學年宿舍委員聘書 貳、報告事項 一、業務單位報告： (一)、宿舍業務 辦理100學年度宿舍分配、候補業務，相關資訊公佈於住服組網頁最新消息，以利學生查閱。候補分配狀況如下表，請參閱。 學籍 候補總人數 實際後補通知數 已候補床位人數 大學部男生 456 通知完畢 241 大學部女生 16 通知完畢 11 99碩士班男生 297 通知完畢 101 100碩士班男生 126 通知完畢 25 99碩士班女生 201 110 34 100碩士班女生 199 120 39 99博士班男生 33 通知完畢 20 100博士班男生 7 通知完畢 3 99博士班女生 11 通知完畢 4 100博士班女生 5 通知完畢 5 99學年暑期辦理社團及營隊住宿，計35隊1782人次，校代表隊計245人。 大學部新生申請規律寢室學生計185位（含台中一中科學資優班），除相關標示、規範宣導外並派駐專任助教生活照顧與校園適應輔導，新生助教計有12位。 暑假期間宿舍違規案件共計六件，含竊佔床位、帶異性、寢室內抽菸等，除柔性規勸外，並依住宿輔導辦法處理。 住宿生網路投票選出100學年度宿舍長計19位，於10月12日召開協調會議。 研三舍籌建地下一樓、地上十一樓1200床含餐廳及停車場，初估經費約8億元(5年利率：0.666％)。興建籌畫委員除專家學者外，並邀請3位學生委員參與，9月28日已召開第一次籌備會議，提議增加一位女生代表。 （二）、修繕與服務 於9月6日新生家長座談會議中有關新生宿舍（10舍、12舍）上舖加裝安全護欄乙案，依採購公開取得報價、議價由大新公司得標，總工程費213,400元。 博愛三舍3樓於100學年改分發女研究生使用，為維護住宿安全，完成自動門管理、加裝監視器、衛浴、廁所、晒衣場等工程計支出44萬元左右住宿率達100％。 新生宿舍油漆剝落嚴重，於暑假期間委由校外廠商進行補漆作業，並由宿舍管理員進行寢室空間消毒、清潔、打蠟工作，以迎接新生報到。 博愛校區五舍熱水鍋爐鏽蝕漏水嚴重，依採購程序完成汰換、驗收完畢。 學生宿舍冷氣93、94年裝置，已超過保固期限5年，陸續出現壞損與急需汰換，尤其計費表已更換419支，爾後維修更新設備會逐年增加，對宿舍費支出將是一大負擔。 為維護學生宿舍生活機能與住宿品質，持續進行宿舍維修案件，統計100年1月至9月份總計維修案件共計：4941件，其中水電、空調修繕佔57.88％。 100學年度校外賃居生調查，概估校外賃居學生4500人，已於9/23日前函知各系所協助資料校對，訂於11月中旬分送導師實施訪視。 (三)、宿舍費收支報告： 99學年度宿舍費（99年9月~100年6月）收支狀況說明(詳見附件一、P7~10)。 叁、討論事項 案由一、101學年度學生宿舍費調整案，請討論。 說明： 93、94年分二期宿舍全面裝設分離式冷氣，95年起宿舍費持續呈現透支，依據會計室100年10月1日報表資料顯示截至目前宿舍費透支約計＄50,179,856元(宿舍費累計虧損$-22,021,433元、五.六舍大型整建歸墊款$18,273,170元、冷氣歸墊款$6,885,253元、節能熱泵工程款$3,000,000元)，目前向會計室預支$42,916,362元(必需維持到100年下半年水電瓦斯、修繕、人事費用)。 宿舍費透支說明： （一）、原木料、工資、修繕、保養、水電瓦斯費逐年上漲。 （二）、老舊宿舍大型整修（研一、3舍、5舍、6舍四棟宿舍）及冷氣歸墊款。 （三）、部分家長及學生對設備質