MicrosoftOfficeProject培训教程.ppt

* * 视图 – 资源使用情况 在菜单中选择(视图/资源使用状况) 我们可以知道哪些人分配了哪些工作外，像是哪些任务还没有分配，我们都可以在这个报表中一览无疑 * * 客户端应用 – 插入周期性任务 如果任务是一项重复发生的任务，如：周例会，便可以定义为周期性任务。 插入－周期性任务 * 欧索软件 * 客户端应用 – 插入里程碑 里程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目的进度以及标识计划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑。 视图-甘特图-命令。 新增或变更任务的工期为0。按“enter键”完成输入工作。 * 欧索软件 * 项目成本设定与监控 领导所关心的可不仅仅项目最后完成的时间表，还有项目所需的成本 实现步骤 选择菜单栏下的任务后在左栏找到添加自定义信息列－找到成本域－插入此域 * * 更多成本操作 添加成本，实际成本，剩余成本，完成百分比域 成本=实际成本+剩余成本 注：实际成本和剩余成本不能被输入，通过对完成百分比的输入来自动合算 * * 时间线 目的 以当前时间为准，查看项目中是否存在延时的任务 实现 工具-跟踪－进度线：选中显示当前进度线，在当前日期后点击确定 注：红直线表示当前日期，线左边表示延时的任务 * * 基线 目的 将一开始定义的项目计划与项目实际进展相比较，可以跟踪日程的进展，查看延于开始计划的任务，资源完成的工时等 前提 用户已完成了一份初始的工作任务计划表 实现 保存初始的工作任务 工具-跟踪-保存比较基准：选择保存比较基准，范围为完整项目 此时项目开始正式实施，实施过程中可以由于一些客观情况会调整任务的时间，资源等 * * 实际任务信息与比较基准进行比较 视图-跟踪甘特图 视图-表-差异 * * 客户端应用 – 发布 日常使用的发布有以下两种： 发布所有信息 发布新建和更改的工作分配 区别 发布所有信息指项目经理将整个项目的所有任务等信息发布至Project Server，无论项目任务有没有被修改或新增 发布新建和更改的工作分配指项目经理只发布每次新增和更改的工作部门，对以前的未更改的工作任务不作发布至Project Server * 欧索软件 * 项目报表制作 视图－报表－选择相关的报表形式 * * 常见问题一 安装Project Server之前需要卸载Internet Explorer 增强安全性吗？ 安装完成后，第一次登陆Web Access，为何无法下载Web Access中的控件？ 这个问题可能跟没有卸载“Internet Explorer增强的安全配置”有关系，通过选择：“开始—控制面板—添加删除程序—添加删除Windows组件”，将“Internet Explorer增强的安全配置”卸载掉，问题可能会被解决。 安装完成后，可以正常的访问Web Access，却始终无法将Project Professional连接到Project Server？ 可能与IIS的配置有关，到IIS中找到Project Server虚拟目录，右键单击Project Server虚拟目录，选择“属性”，进入“目录安全性”，单击“编辑”按钮，勾选上匿名访问。 * * 常见问题二 在Project Server上建立的用户可以删除吗？ 在Project Server 2002中，建立的资源（用户）只能“停用”，不能删除。但是在Project Server 2003中不仅可以停用，也可以删除资源（用户）。具体的删除方式是：选择菜单【管理】/【整理Project Server数据库】，在出现的页面中的“1.请指定要删除的内容”的列表中选择“资源”，然后在“资源”列表中选择希望删除的资源名称，单击“删除”按钮，该资源将被删除。 任务“开始时间”和“完成时间”可以到分钟吗？ 选择菜单【工具】/【选项】，在出现的对话框中选择“视图”选项卡，在“日期格式”中选择带有具体时间的格式。 * * 常见问题三 为什么我不能签出项目？ 可能此时已有人将项目签出了，这时可以通过只读方式打开先进行查看 项目不能再被签入签出了？ * * The End 欧索软件 欧索软件 * * Microsoft Office Project 2003培训教程 * * Project Architecture * * 前提条件 Internet Information Server (IIS) 5.0 或更新版本 Microsoft Windows ?2000 Server （SP1）或更新版本或者Windows?2000 Advanced Server（SP1）或更新版本 SQL Server?2000（企业