新闻发布会是政府.pptVIP

秘书人员的 会议组织与服务 人文社科学院:向阳 第五章 会议结束阶段 会后 第一节 会议新闻发布 新闻发布会 新闻发布会是政府、企业、社会团体或公民为公布解释重大新闻而举办的一种以信息发布为主要目的的会议形式。它是一种对公 众传递信息，进行沟通的 重要手段。会后常常召开新闻发布会向公众通报会议情况。 新闻发布会可以由新闻发布人直接发布，也可以由会议主要领导或焦点人物集体参与接受采访。 新闻发布会的注意事项 1.设立新闻发布会的目标。 2.选择参会人员。 3.选择会议时间。 4.选择会议地点。 5.拟定发布会议程。 6.邀请函的派发。 7.会场布置。 8.开会前最后的审查。 9.确定主持人、发言人。 10.准备有关资料和物品。 第二节 会议的善后工作 （二）帮助与会者提前做好返程准备 1.提醒与会者及时归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品。 2.提醒与会者及时与会务组结清各种账目，开好发票收据。 3.帮助与会者检查、清退房间，避免遗忘各种物品。 4.准备一些装资料的塑料袋和捆东西的绳子等物品，以备急需。 5.帮助部分与会者托运大件物品。 二、会议文件资料清退与归档 三、会议经费结算工作 经费结算包括两个方面： （1）跟会议代表结算费用 （2）会议各项经费的结算 注意： （1）会议经费的名称要规范。 （2）遵守公司零用现金、消费价格及用品报销