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TOC在企业应收账款管理的应用
TOC在企业应收账款管理的应用
摘 要 本文针对财务资金周转的本质问题,通过应用新的管理理念TOC,也就是约束理论来处理、解决资金周转的难题,通过约束处理问题的五大步骤,使企业的营运效率和财务要求统一起来,从而提高了企业的经营效率。
中国论文网 /3/view-7184712.htm
关键词 财务管理 应收账款 瓶颈 缓冲 五步流程 持续改善
现金流是企业生存、发展的血液,企业一旦出现缺血现象,再大的公司都会陷入运营困境,这样的例子比比皆是。因此,无论政府规则制定部门、市场服务中介和企业本身,都非常关注企业的现金流量的管理。美国的GAAP在1987年,就强制要求企业必须上报现金流量表,把现金流量表的重要性等同于资产负债表和利润表。此后其他国家纷纷效仿。1994年国际会计准则的《现金流量表准则》生效。
企业重视现金流量的管理,自然必须高度重视经营中存在的资本存量,资本存量的流动性是提高现金流量的一个重要维度。由于商业环境的影响,企业为了扩大市场份额,不得已要给自己的客户提供账期,适度的账期也有利于企业的发展,这就为提供流量成为存量机会的可能。
尽管不是所有的客户都可以享有提供账期的服务,但应收账款对企业来说,总是存在的,只是规模和结构上存有差异。通常的财务教科书的财务管理指标也一定要涵盖,指标一般为存货周转率和应收账款周转率。
上述二指标静态地反映了企业的经营管理水平,对应收账款通常按账龄的长短和账款的规模制定相应的讨债计划,并且要安排专业人员去处置,又要增加相应的费用。
有没有更好的方法来解决应收账款的管理呢?现在企业都在推行信息化管理,财务管理一直走在前面,如果找到更有效的理论指导,来建立模型,必然有利于企业资产流动性的管理。
TOC理论就是解决企业应收账款的一个利器。
美国的制造物流协会(APICS)给出的定义是TOC是用来增加产销率,实现企业文化从“成本核算型”转化为“产销增加型”的一套有机结合的工具和技术,是续MRP、JIT之后的又一项组织生产的新方法。应收账款的产生、存在也是生产组织存在、运动的价值反映和实现。
高特瑞德强调,所有系统的建立都是为实现一定目的的,因此组织中的任何行动都该围绕设立组织的目的。TOC从影响系统目标实现最大的瓶颈出发,也就是从系统的约束条件着手解决问题。
里特尔定律也是TOC的另一个理论的源头,TOC遵循里特尔定律,以瓶颈约束为发令员,建立各个工位的物料投放,只在瓶颈前给予时间和物料缓冲,整体的物料占有就必然大大减少,物料周转也会加速。同时缩短的flow time,按照公式,产销率必然提高,资金周转也加快。
DBR是TOC物理模拟的形象表述。D代表着系统中的约束资源CCR,在生产线上可能的工作站,他的面前总是堆集最多待加工的在制品;B是BUFFER,缓冲,包括时间和在制品两类;而ROPE就是贯穿系统的控制链条,在制造系统中是信息流,尤其是计划类的控制流。
高德瑞特模拟分析,只有以瓶颈资源为出发点,确保CCR正常满负荷工作,要求配给一定的时间和加工量的缓冲,时间就是瓶颈自己的加工时间,而缓冲数量也根据加工时间配置,整个生产线的计划物料和工单都以此CCR的约束为基础。执行中,整条线就不会中断,整条线在制品最少,自然物料反映的资金占用,周转也必然是优化的。
TOC的五大步骤第一步确定系统的目标,再确定实现目标的约束瓶颈,通常瓶颈是一个,也有可能存在次瓶颈;约束瓶颈是企业优先解决的对象。瓶颈前可以提供必要的缓冲。第二步,保证约束的瓶颈能100%地实现自己的功能。第三步系统的所有活动都必须接受瓶颈资源的约束。第四步,打破瓶颈本身,解决第二步的瓶颈制约。第五步,回到第一步,重新确定新的瓶颈,持续循环五大步骤。
TOC五步法则导入应收账款的管理上,也是按照上述五大步骤,紧跟瓶颈资源的物料保障,循环往复地制定管理计划和实施管控的。
TOC对应收账款的管理是建立在TOC的物料管控基础之上的。应收账款的存在规模和可能提供的信用对象,客观上而言,是必须服务企业物料的周转需求的。随着物料存在规模的缩小,周转的加快,对应的资金周转也可以加快,从而TPR的提高也得到保证。
TOC的五步法则,是通过局部到整体的优化过程,自然对应的资金,反映在应收账款上也是一个逐步优化的过程。企业的应收账款自然有存在的范围。而且从企业自身的供应链上看,对供应商的选择和替代,也有硬性指标。
TOC是先找出产线的瓶颈,通过瓶颈的物料需求给足缓冲(buffer),因此此物料有效的备货空间,决定了此物料可能存在的账期需求,结合市场上的供求,供应商的谈判能力,可以提前预订,此物料对应的规模和可能的账期,这样形成可控的财务预算,有利于监督和控制。
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