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档案信息管理系统中计算机数据挖掘技术的应用 　　摘要：随着社会的发展和科技的进步，传统的数据收集方式已经无法满足快速发展的社会需求，计算机数据挖掘技术适时的诞生和应用为数据收集提供了新的更便捷的方式。由于数据挖掘技术自身的特点，在档案信息管理系统的应用方面，它为档案信息的实体和内容提供了安全保障，为档案鉴定工作提供了便利，并提升了档案信息的使用效率。 中国论文网 /8/view-7183782.htm 　　关键词：档案信息管理系统 计算机 数据挖掘技术 应用 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）11-0000-00 　　为了探知计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的运用情况，本文从三个方面进行了分析，首先是对数据挖掘技术进行了初步概述，然后介绍了在实际运用当中所取得的成效。 　　1 数据挖掘技术的含义与实际应用 　　（1）计算机数据挖掘技术的含义。数据挖掘技术是一种全新的数据处理技术，是从数据库中大量模糊记忆的随机数据中选取其中所包含的符合人们需求的过程。数据挖掘过程是一个不断循环的过程，当一个目标节点没有达到其预期效果，信息处理系统自动返回上一个目标节点重新设置选取条件并执行。通过不断细化的目标将达到人们工作、学习需求的信息不断选取、再集中，并最终完成任务。（2）计算机数据挖掘技术运用的技术。在人们进行计算机数据挖掘的过程中，大多数情况下都是运用数学方法，在一些特定条件下也会采用非数学方法。数学方法就是运用数学专业语言表达事物的状态、关系和过程，是一种具有高度概括性和抽象性的方法，它具有严密的逻辑性和可操作性。同时，在运用计算机数据挖掘技术的过程中，还会使用到演绎法和归纳法进行数据收集。在运用计算机数据挖掘技术的过程中，通过对数据库挖掘，收集符合要求的数据信息，并进行整合分析得出一定的结果。而得出的结果在一定的条件下，是能够运用于信息管理等领域的。 　　2 数据挖掘技术的形式 　　数据挖掘通常分为两种形式，一种是通过对数据中的包含的规则进行描述，找出其中具有很强的普遍性的知识，并对其进行初步的总结描述出这一类别事物的共同特征，我们把它称之为描述型。另一种是通过分析已有的数据信息，并推测某一类别事物的某项特征或是其形成的规律，我们把它称之为预测型。在进行数据挖掘技术的过程中，通常会采用分类、关联和粗糙集三种方法。 　　（1）分类。在进行计算机数据挖掘时，分类是最常见的形式。分类通过对数据库中庞大的信息量进行属性的辨别和分析，并划分为不同的种类，分类直接决定着所收集到的数据的优劣。在进行种类划分的实际操作过程当中，依据所选数据形成的训练集，对一部分数据进行集中处理和划分。再对剩下的数据部分进行测试，当测试达到预定指标以后，再根据相应的规则对剩下的数据部分进行分类。在分类的进行过程中，比较重要的几个环节是明确其所涵盖的范围，辨别和分析目标具有的属性特征，选取相应的算法进行计算并将计算结果明示，设定测试集，验证并得出分类规则。（2）相关规则。在运用计算机数据挖掘技术的过程中，关联分析法里最简便、最具实用性的规则就是相关规则。相关规则能够对数据进行科学严谨的分析，并将数据的信息精准地正确地描述出来。在相关规则的具体实践方面，主要是对实际存在的事物进行描写，将其中具有相同属性的进行集中，分析总结出其模式。（3）粗糙集。在运用计算机数据挖掘技术的过程中，粗糙集是用来专门研究不具有稳定性的知识的一种数学工具。其优势在于无需知晓额外信息，运用的算法简洁有效、可操作性强。 　　3 计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的应用意义 　　（1）数据挖掘技术为档案实体与内容的安全性提供了保障。档案信息是对过去的信息进行记录所形成的，档案信息一般都是很珍贵的，许多档案信息其实体更是宝贵的。一方面，这类信息由于其珍贵性，人们总是希望能将这些档案信息尽可能的保存长久，然而在事实上，人们对这些档案的重复使用度往往很高的，这也必定会造成档案信息的使用寿命大大降低。另一方面，档案信息的实际内容经常带有密级，如果对档案信息的使用监督不到位也会造成泄密，产生不良后果。而如果在档案信息管理系统中引入数据挖掘技术，通过对档案信息的借阅行为进行统计和分析，找出不恰当的借阅行为，就可以防止恶性利用档案和泄密等情况的出现，也就对档案实体和档案信息的安全性提供了保障。（2）数据挖掘技术可以提升档案信息的使用效率。档案信息大都是带有一定的密级的，其借阅范围都有相对明确的规定。随着时代的进步，虽然国家放宽了借阅档案的限制，但由于人们对于档案的认知水平存在滞后性，许多档案管理部门对于档案的借阅还是被动式的，有人提出借阅申请，工作人员就根据规章制度适当地提供档案信息，主动性很低。但是，如果在档案信息管理系统中引入数据