第3章Access2010表.ppt

5．冻结和取消冻结数据表中的列 对数据表中的列设置了“冻结”后，这样无论在该表中水平左右滚动到何处，这些已被冻结的列都会成为最左侧的列，并且始终是可见的，方便查看同一记录的左右对应的数据。 （1）冻结数据表中的列 ① 打开某个表的“数据表视图”。 ② 选定要冻结的列。 ③右击字段列，在弹出的快捷菜单中单击“冻结字段”命令。 ④ 关闭该表时，可选择将设置更改与表一起保存。 （2）取消冻结数据表中的列 ① 打开某个表的“数据表视图”。 ②右击任意列字段名，在弹出的快捷菜单中单击“取消冻结所有字段”命令。 ③ 关闭该表时，可选择将设置更改与表一起保存。 6．调整数据表的行高 根据需要，用户可以调整数据表的行高或列宽。 （1）利用鼠标拖动调整行高 （2）指定行高 ① 打开某个表的“数据表视图”。 ② 右击某行记录选定器，弹出的快捷菜单，单击该快捷菜单中的“行高”命令，显出“行高”对话框。 ③ 在该“行高”“对话框”中输入所需的行高值，然后单击“确定”按钮。 7．调整数据表的列宽 （1）利用鼠标拖动调整列宽 （2）指定列宽 ① 打开某个表的“数据表视图”。 ② 在选定了需要调整列宽的那些列后，右击某选定列的字段名，弹出快捷菜单，单击该快捷菜单中的“列宽”命令，显出“列宽”对话框。 ③ 在该“列宽”对话框中输入所需的列宽值，然后单击“确定”按钮。 3.4.8 查找表中的数据 1．查找操作 例3-13 在“专业”表中查找“学系代码”字段值为“03”的字段。 2．关于使用通配符 在指定要查找的内容时，如果仅知道要查找的部分内容时，或者要查找以指定字符打头或符合某种模式的内容时，均可以使用通配符作为其他字符的占位符。 在“查找和替换”对话框的“查找”选项卡中，可以使用表3-9 所示的这些通配符字符。 补充说明：使用通配符搜索其他通配符，如星号（*）、问号（?）、数字符（#）、左方括号（[）或连字符（-）时，必须将要搜索的字符放在方括号内；如果搜索感叹号（!）或右方括号（]），则不必将其括在方括号内。 例如，若要搜索问号（?），请在“查找”对话框内键入 [?]。如果要同时搜索连字符和其他字符，请将连字符放在方括号内所有其他字符之前或之后。 3.4.9 替换表中的数据 打开某个表的“数据表视图”，把光标定位到所要替换的字段上，单击“开始”选项卡上“查找”组中的 图标，显出“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 3.4.10 表的重命名 表的重命名操作步骤： （1）打开某数据库，在导航窗格中，单击“表”展开表对象的列表。 （2）右击该列表中的要重命名的表名，弹出快捷菜单。 （3）单击该快捷菜单中的“重命名”命令，进入表名的编辑状态，输入新表名，然后按“Enter”键。 3.4.11 删除表 注意，如果该表受到“实施参照完整性”约束，暂时不能删除时，系统会显出消息框，这时，只能按提示消息框的要求去操作了。 在导航窗格中，右击该列表中的要删除的表名，弹出快捷菜单。单击“删除”命令，显出“是否删除表”等信息的对话框，单击“是”按钮。 3.4.12 复制表 （1）打开某数据库，在导航窗格中，单击要复制其结构或数据的表。 （2）单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮。 （3）单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，显出“粘贴表方式”对话框，如图3-60所示。 （4）在“粘贴表方式”对话框的“表名称”文本框中，输入随后要做相应操作的表名称。 （5）若仅要粘贴表的结构，请单击 “仅结构”单选钮；若要粘贴表的结构和数据，请单击 “结构和数据”单选钮；若要将数据追加到已有的表中，请单击 “将数据追加到已有的表”单选钮。 （注意，此时“表名称”文本框中已输入的表的名称应该在表对象列表中存在的。） 3.5 导入表、导出表与链接表 导入表是将数据导入到数据库中已有的表中或新建的表中。 导出表是将 Access 数据库中的表中的数据，导出到其他 Access 数据库、Excel 电子表格或文本文件中。 链接表是将 Access 数据库中的表链接到其他应用程序（如电子表格Excel文件）中的数据但不将数据导入表中。 3.5.1 导入表 导入功能可以将外部数据源数据导入到本数据库中已有的表中或新建立的表中。导入表是创建表的方法之一。导入的外部数据源可以是Access数据