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化工产品销售系统的设计与实现
化工产品销售系统的设计与实现
摘要:文章主要通过对山西大同同煤广发化学工业有限公司销售系统的需求、架构以及功能模块等方面的系统化分析,模拟出该公司以SAP为基础的区域级化工产品销售系统供应链的业务模型,并提出了相应的解决方案,从而为整个销售系统的设计与实现奠定了坚实的数据基础。
中国论文网 /8/view-7218498.htm
关键词:化工产品;销售系统;设计与实现
山西大同同煤广发化学工业有限公司是业内一家规模较大,销售品种齐全,销售业绩领先的销售公司。但是到目前为止,该公司对企业整体销售系统的建设仍是一片空白,造成了该公司在人力资源和其他资源方面的浪费,更重要的是影响了企业决策层对公司前景的判断。当前,我国社会的市场竞争早已白热化,如何能在激烈的市场竞争中脱颖而出,建立完善健全的企业产品销售系统成为各企业的首选项和必选项。
1 需求分析
1.1 系统性功能
山西大同同煤广发化学工业有限公司的销售系统依据其强大的自动处理功能以及各模块的实时联动功能,在应用过程中为该销售公司在销售、采购、业务、库存等方面的管理提供了巨大的支持,使该销售公司在其日常的业务管理、行政管理以及人事管理方面都获得了很大的收益,节省了时间和人力成本。同时,上述销售系统在采购、库存、销售、财务等模块的基础上,还形成了对公司销售的成本和利润信息交换点,并自动生成公司的获利能力分析,为公司的会计管理提供了重要的数据。
1.2 非系统性功能
上述销售系统除了传统的销售、采购、库存以及业务和会计管理等系统性功能以外,还开发了=众多的非系统性功能,包括:多种形式的备份功能,实现对系统数据的无缝连接,让客户在使用的过程中无需担心因粗心、电脑受攻击、停电等而造成的数据遗失等;具备完善的灾备系统,面对非可控情况下的灾难时能够自如应付,且支持同城或异地两种形式的灾备方式;根据所采集的数据可自动生成报表分析,能自动对市场进行预判式的分析,为管理者提供一定的数据分析支持;在系统的设置上支持多国家、多语种、多币制的要求;可自动升级并扩展支持企业的生产类型;在信息处理方面,支持远程通信、电子商务、Web/Internet/Intranet以及电子数据交换(EDI)支持工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成。
2 架构分析
2.1 设计原则
化学产品销售系统的设计主要基于化工销售企业的自身运营,根据所录入的信息,包括销售,采购,库存以及业务等的数据,综合分析企业的运营状况,深入解剖企业的各个业务运作流程,在全方位分析的基础上对有用信息进行分类筛选,帮助企业在运营上节约成本,改善营销方式;同时通过分析了解市场信息,有助于企业销售更具针对性。
2.2 设计架构
销售系统的设计更倾向于结果式的架构,基于数据收集和分析的运营解决方案应作为设计架构的首选,在设计上要注意灵活性与稳定性的结合,多样性与专业性的结合等。
3 功能模块
3.1 业务流程设计
(1)销售与库存。化工产品的销售与市场的紧密程度较高,在业务流程的设计上要注重对市场相关数据的采集管理与分析,加强主动式设计,对公司过往3年的销售数据应着重分析和管理,并借此对系统销售模块加以联合,使数据的联动更具灵活性,时效性与主动性。
库存流程的设计应与采购和销售流程的设计同步,数据联动,采购多少,销售多少,还剩库存多少,货物的移动趋向,货权的转移方式,以及库存的消化等数据均应及时反应到设计的系统当中,使决策者在进行决策时可以一目了然。
(2)采购与调运。目前,山西大同同煤广发化学工业有限公司在采购上更加注重实行买断制,由区域公司在进行物料采购时一次性款清货走,因此,在设计采购业务流程的时候应该注重对本公司生产成本的详细数据进行初步分析,预估采购成本,设计适当的采购流程。
由于山西大同同煤广发化学工业有限公司在公司管理结构上采用总部与区域公司销售自理,货权分开的形式,因此就在销售的过程中产生了调运的环节。应根据公司的特殊情况,在系统设计的过程中,对公司总部与区域公司的产品销售形式与产品货权应有特殊的界定,从而在销售系统上能准确反映现实情况的产品调运状况。
3.2 财管管理
山西大同同煤广发化学工业有限公司的销售系统所涉及的财务管理模块具备了与业务模块无缝联动的特点,能够满足双方数据对接的基本要求,确保数据在搜集、生成、筛选、绘制成表等处理过程中的时效性、准确性与唯一性;同时,整个系统的应用适用于多种网络环境,包括多国家、多语种、多币制、多会计制度等的外部网络环境,支持国际化运营;财管模块要求录入数据清楚,生成报表及时,数据分析合理,是整个销售系统的重要组成部分。
3.3 接口
山西大同同煤
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