圖書及視聽資料分類編目作業程序.docVIP

一、目的 為維護中西日文館藏之書目品質，並維持編目作業之標準化，特制定本作業程序。 二、範圍 適用於本館所採購或贈送之所有中文、外文圖書及視聽資料。 三、說明 點收 依據廠商所附的清單，將採購移送之館藏資料，進行人工逐本點收。 點收後，將資料放置書車待編，並略作分類整理，如圖書、視聽資料分置。 基本加工 點收無誤後，將館藏做基本的加工，圖書部分為蓋館藏章、貼條碼、貼到期單、貼磁條並填上日期、來源與價錢。 點收無誤後，將館藏做基本的加工，視聽部分為貼條碼、貼磁條。 複本查核 圖書資料依題名或ISBN查檢書目主檔，判斷是否係複本，查核題名、作者、版次、出版者是否完全符合，以確認為複本，並在編目系統加註複本圖書資料的條碼號及索書號。附件一 視聽資料依題名或ISBN查檢書目主檔，判斷是否係複本，查核題名、作者、版次、出版者是否完全符合，以確認為複本，並在編目系統加註複本視聽資料的條碼號及索書號。附件二 抄錄編目 若西文圖書及西文視聽在ALEPH系統無書目資料，需從NLM 及 Library of Congress等相關書目資料庫轉錄書目，將檔案下載至ALEPH，再予以存檔編目。附件三 若中文圖書及中文視聽在ALEPH系統無書目資料，需從國圖及台大等相關書目資料庫轉錄書目，將檔案下載至ALEPH，再予以存檔編目。附件四 原始編目 中文分類政策：中日文圖書及視聽資料的分類號採用賴永祥編訂之「中國圖書分類法」；著者號採用王雲五「四角號碼表」；編目規則採用國家圖書館之「編目規則」；書目建檔格式採用「中國機讀編目格式第四版」及「中國權威機讀編目格式」。 西文分類政策：西文圖書及視聽資料的分類號採用「美國圖家醫學圖書館分類法」 (NLM)；著者號採用「克特氏著者號碼表」；編目規則採用「英美編目規則第二版」(AACR II )。 編目 依據規則著錄，著錄款目有：題名、作者、版本項、資料特殊細節項、出版項、稽核項、集叢項、附註項等。 選定作者號 分類 分類首先需辨類 依題名、目次、序言、導論及內容等確定資料主題，辨明主要內容與相關內容 根據主題與內容，決定資料的類別 在相關分類法分類表上，核定適當屬類 按照適當的屬類，選定類碼，歸類即完成 後續加工作業 列印書標 將書標黏貼在距離圖書資料下端三公分處。 移送閱覽區 通知推薦者於優先借閱保留期限內到館辦理借閱手續。推薦者優先借閱保留期限過後移送至新書展示區進行14天的新書展示。新書展示期限過後移送至閱覽圖書區，依分類號排序上架。 統計附件六 每月予以統計建檔，包含採購、贈送及各科館藏統計。本辦法經會議通過公實施，修正時亦同 四、使用表單 略 五、流程圖 六、參考資料 （略） 七、附件 圖書資料複本查核步驟 視聽資料複本查核步驟 西文書抄錄編目步驟中文書抄錄編目步驟 原始編目步驟 每月統計報表 （一圖書資料複本查核步驟 進入編目系統，鍵入題名或ISBN查詢，按確定 如有符合的書目資料，會顯現出來，點選藍色部分，按顯示 點選「單冊管理」，新增條碼號、索書號等相關資訊，完成資料後，按新增即可 點選「一般資訊(2)」，鍵入價格的資料，如為各科圖書，需在OPAC備註欄位中加上註記 二視聽資料複本查核步驟 進入編目系統，鍵入題名，按確定 如有符合的視聽資料，會顯現出來，點選藍色部分，按顯示 點選「單冊管理」，新增條碼號、索書號等相關資訊，視聽資料需在資料狀態選02 視聽資料，完成資料後，按新增即可。 點選「一般資訊(2)」，鍵入價格的資料，如為各科視聽，需在OPAC備註中加上註記 西文書抄錄編目步驟 鍵入題名或ISBN，在ALEPH編目系統查詢，查獲筆數為「0」，代表系統無書目資料，需從其他相關書目資料庫轉檔。 點選「編目」---「開啟記錄範本」 點選「engbook.mrc」──「開啟」 在010段鍵入ISBN，按右鍵會出現一個方框，再選擇「尋找相似紀錄」 會出現尋找相似記錄的方框，選擇NLM、Library of Congress二個項目，通常如果NLM有資料，會選NLM的書目資料加以轉入 點選「NLM」－－「顯示紀錄」──「選擇」，會出現一個訊息框「你想要合併到目前編輯的紀錄嗎？」 選擇「是」，書目資料會匯入編目系統內，接著依據編目規則加以編目 四中文書抄錄編目步驟 鍵入題名或ISBN，在ALEPH編目系統查詢，查獲筆數為「0」，代表系統無書目資料，需從其他相關書目資料庫轉檔。 點選「編目」---「開啟記錄範本」 點選「chibook.mrc」──「開啟」 在010段鍵入ISBN，按右鍵會出現一個方框，再選擇「尋找相似紀錄」 會出現尋找相似記錄的方框，選擇國圖、台大二個項目，通常如果台大有資料，會選台大的書目資料加以轉入 點選「台大」－－「顯示紀錄」──「選擇」，會出現一個訊