演示文稿软件 PowerPoint 2003.ppt

本 章 内 容 5.1 PowerPoint 2003基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布 5.1 PowerPoint 2003基础 5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 5.1.3 新建和打开演示文稿 5.1.4 PowerPoint 2003视图 5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint 2003的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint 2003中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。PowerPoint 2003提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。 5.1.2 PowerPoint 2003 的启动与退出 1．启动PowerPoint 2003 ⑴单击“开始”按钮，指向“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”，启动PowerPoint 2003。 ⑵单击“开始”→“运行”，在文本框中输入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint 2003。 ⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint 2003。 ⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint 2003。 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 2．退出PowerPoint 2003 ⑴ 单击PowerPoint 2003标题栏右上角的关闭按钮。 ⑵ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶ 双击PowerPoint 2003标题栏左上角的控制菜单按钮。 ⑷ 按Alt+F4键。 5.1.3 新建和打开演示文稿 1．用“内容提示向导”创建演示文稿 2．用“设计模板”创建演示文稿 3．创建空演示文稿 4. 创建演示文稿的其他方法 1）根据现有的演示文稿；2）相册 5．打开演示文稿 6．保存演示文稿 5.1.4 PowerPoint 2003视图 PowerPoint 2003具有四种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图，其中前三种为主要视图。 各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。 5.1.4 PowerPoint 2003视图 1. 普通视图 普通视图有三个工作区域：该视图有三个工作区域：左侧为选项卡，可在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 “幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片 。 “大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等 。 5.1.4 PowerPoint 2003视图 1. 普通视图 幻灯片窗格：在窗口右侧窗格中显示当前幻灯片，在该窗格下，可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。 备注窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。 5.1.4 PowerPoint 2003视图 2. 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。 5.1.4 PowerPoint 2003视图 3. 幻灯片放映视图 单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放