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仁昊投资商业模式 企 业 文 化 企业理念：以仁为先、惠民华夏 企业使命：助力千万家庭及中小企业主实现梦想 企业宗旨：服务铸就品牌，信用成就梦想 企业精神：诚信、创新、专业、敬业 服务理念：客户是企业发展的源泉 企业愿景：致力于为客户打造——诚信的理财平台、安心的理财模式、贴心的理财助理、省心的理财生活 仁昊集团会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步规范会议管理，加强会议在会前、会中、会后三个阶段的组织，建立健全决策机制及落实会议决议，提高公司各项办公会议的质量和工作效率，特制定本会议管理制度。 第二条 本制度适用于公司所有会议。 仁昊集团会议管理制度 第二章 会议体系 第三条 集团公司会议分为集团层级会议、部门会议。 第四条 集团层级会议是指要求集团各部门、各分公司参加的会议，包括：全员晨会、董事长办公会、年中/年终总结会、投资人座谈会、表彰会、专题会议。各种会议的组织部门、会议内容、参会人员、会议时间和会议地点见下表所示。 第二章 会议体系 第二章 会议体系 第二章 会议体系 第五条 部门会议是指由各部门自行组织的内部会议，包括：业务早会/夕会、部门例会、专项会议。 第三章 会议组织管理 第六条 会议应根据实际工作需要召开，以达到有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排布署工作为目的，注重会议质量，提高效率，讲求实效。 第七条 会议召开遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。多开小会、短会，少开大会、长会。 第八条 集团会议一般应提前一天以上通知，具体包括参会人员、时间、地点、会议主题及内容、会议服务部门、会务安排、参会人员必须准备的材料等。集团大型会议需由会议组织部门提报发文审批表，审批通过后发布集团通知。 第三章 会议组织管理 第九条 部门会议由各部门负责人组织，涉及各部门的业务总结会议，每月必须邀请董事长参加一次部门总结会议。 第十条 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。 第十一条 各部门在公司总部召开的会议需用会议室的，应向综合部提出预约，由综合部进行统筹安排。 第三章 会议组织管理 第十二条 有客户或外部来宾参加的会议时，会议组织部门应提前确定会务引导人员，负责引导客人入场、介绍领导等工作。 第十三条 参会人员须于会前做好相关会议准备及工作安排，若因特殊原因不能参加会议的，需提前向会议决策人请假并指定代理人，代理人须提前熟悉各项会议要求，不得缺席影响会议正常召开及会议决议落实。 第十四条 主持人一般应于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会议准备。 第四章 会议召开及传达 第十五条 会议召开及传达： 1、召开会议需明确会议目的、主题，会议发言应言简意赅、紧扣议题，会议主持人对议程进行管控； 2、会议决定需要相关人员执行会议决议和会议安排的各项工作，必须对会议决议和会议工作安排详细说明，并明确责任人和完成时间； 3、会议记录由会议组织部门安排专人进行记录，尽量保持记录的真实性，董事长办公会由综合部负责记录，会议结束后三日内提报会议纪要，按照发文流程审批发布； 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容会议纪要； 5、各部门负责人需根据会议纪要进行会议决议完成情况的跟踪落实。 第五章 晨会的管理 第十六条 晨会是集团公司全体员工参加的，并于每日上班时必须召开的会议，其用时一般控制在半小时以内，晨会会议内容和议程为： 1、各部门汇报工作，由各部门负责人进行重点工作汇报； 2、学习集团公司文件、制度和会议纪要； 3、学习相关业务理论知识的培训、宣贯法规及政策； 4、互动分享。要求员工根据晨会主持人确定的分享主题认真准备，按照会议安排的时间上台发言，如果不能参加晨会必须提前通知晨会主持人； 5、视频分享。由晨会主持人下载成功人士励志视频进行分享； 6、晨间操。选择节奏欢快、简单易学的舞蹈视频。 第六章 投资人座谈会的管理 第十七条 投资人座谈会是为了增强投资人的投资意愿，扩大公司的知名度和客户的信任度，每周六下午14点在集团总部会议室组织召开的集团专题会议，由专人负责讲解，其中每月组织一次客户感恩会，由董事长进行投资理财的分析，具体会议要求如下： 1、理财部为会议的组织部门，负责客户的邀约、接待及会议的组织工作； 2、综合部为会议的协助部门，负责后勤保障、讲解课件制作、物料准备、硬件设备调试； 第六章 投资人座谈会的管理 3、客服部负责迎宾和客户的签到工作； 4、各部门需邀请投资人到公司参加会议，