瑞辉集团管理作业指导书
综合部作业指导书
一、上级来文处理
收文(前台)→填写《来文处理单》,提出拟办意见,呈交相关领导(主管)→按领导阅示意见办理(主管)→存档(前台)。
二、公司发文处理
拟稿人将文稿呈交综合部相关领导(经理)→填写《公司发文文稿单》(经理)→交分管领导(副总经理)核稿→交总经理签发→抄报、抄送有关部门(经理)→文件存档(前台)。
三、办公固定资产添置
部门申报(科室或工程部)→综合部提交相关领导(经理)→按领导批示意见办理(经理)如添置综合部落实采购(经理)→固定资产登记(经理)→下发至申报部门(经理)→票据报销(经理)。
四、办公用品、印刷品领用
部门申报(科室或工程部)→综合部提交相关领导(经理)→按分管领导意见,综合部落实订购(经理)→领用登记台帐(前台)→发放至申报部门(前台)→票据报销(经理)。
五、车辆使用流程
用车人提出用车申请(科室或工程部负责人)→综合部提交相关领导(经理)→综合部落实安排(经理)→登记用车台帐(驾驶员)→交综合部备案(经理)。
六、费用报销登记流程
报销人填写付款单,将票据交部门领导→综合部登记台帐(经理)→交分管领导审批(副总经理)根据制度 总经理审批→审批好后综合部(经理)通知报销人到财务科(财务科长)审核→财务科领取(出纳)。
七、工程款、各种合同流转程序
送件人填写工程款、合同流转单交工程部(负责人)签字→综合部登记
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