时间管理系统项目教案.ppt

* * * * * * 时间管理系统 项目目的 该系统的目的是将人们大脑的信息一部分转移到其中，最大限度的释放人们大脑的信息压力，以达到人们能以一种轻松从容，精力高度集中的方式处理至关重要的事情，提高人们的工作效率或者生活质量。 时间管理理论基础 美国戴维·艾伦的著作《Get Things Done》简称GTD ，长期的实践论证了时间管理的正确性。 项目说明 它是一款时间管理系统，包含云和端两部分。云指的是服务器，端则是一切与用户接触的终端设备，这里主要是指手机、平板和电脑。 下面简单介绍流程规则 流程规则 任务收集 设计一个任务收集箱（box/list），可以随时和方便快捷的将人们的任务记录其中，我们可以把这个过程叫做 to box/list。 这个过程叫做释放压力或者信息的过程。 分类与计划 采用四象限原理，将收集的任务分成重要紧急、重要不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急四大类。 添加时间钟，时间钟是一个一天中做某件事的时间段。通过为任务添加时间钟，得到一天的工作计划。 执行 开启时间钟提醒，客户端会实时提醒用户某段时间该做什么事情了。 任务进度概念，以满足某件事需要多个时间钟来完成的情况。 比如，杜拉拉要起草一份文件，完成时间为2012-12-19到2012-12-21。杜拉拉计划每天9:00-11:00执行，那么实际上杜拉拉就安排了3个时间钟，各时间钟完成进度可以是40%、70%、100%。杜拉拉通过三个时间钟完成了这个工作。 回顾 回顾是自我总结最为重要的环节。每天工作结束后，翻开当天或以前的工作计划，看看自己哪些工作完成了，哪些事没有按照计划完成，总结经验和教训，不断的在回顾中提升自己。 圈子与圈子墙 目的，增加用户黏度 一个部门、一个小组或者一群同职位的人组成一个圈子，每个圈子都有一个圈子墙。在墙中，圈内的人可以分享自己的工作计划或者跟进、关注自己感兴趣人的工作计划和进度。墙可以实现人们工作心得的分享和工作的协同，提高人们的工作能力和效率。 圈子与圈子墙 多个小圈子又可以组成大圈子，形成层级关系。通过角色权限的不同，人们可以在相互联系的圈子里穿梭。 圈子甚至可以和卡布圈子关联。 市场分析 以杜拉拉为例，杜拉拉在回家的路上突然想起一件很重要的事，却担心时间长了会忘记，这无形中给带来的记忆的压力。杜拉拉很想把它写记下来，于是从包里拿出一张便签写了下来，可随着时间的推移，便签越来越多，有些便签甚至不见了，于是杜拉拉安排计划的时候都要仔细想想遗漏了哪些重要事情，甚至在工作的时候都在回忆哪些重要的事还做。杜拉拉因为不能完全保证集中精力工作，效率不能令其满意，时常烦恼。 市场分析 以上案例很多人都应该遇到过。 现阶段主要是那些想要提高工作效率和生活质量的职场人士。随着一些组织对时间管理的推广，比如《成功人士的七个习惯》，时间管理已经开始深入人心，只要是想追求卓越生活的人都是我们的用户 。 竞争分析 竞争者 为知、doit.im、anydo等 优势 1.时间管理过程简洁，引导式，（三）五步骤，去除用户学习时间管理的成本。 2.保留历史计划，强调回顾总结，提高用户时间管理能力和执行力。 竞争分析 3.引入了时间钟概念。时间钟的多少是衡量任务完成质量的重要标准。 4.圈子与墙。鼓励用户分享和交流工作计划和工作心得，实现共同进步。 商业模式 企业、团体推广 用户群，长尾效应 vip用户，vip服务 技术 技术 数据库 、web相关技术、各手机，平 板，电脑系统客户端语言如C++、C#、 Java、Objective-C 展望 时间管理系统帮助人们计划工作、规划生活，成为人们的人生导师。时间管理系统好比一个生态圈的神经中枢，支配着各环节合理，有效的运作，成为成为人们生活不可或缺的产品。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *