时间管理谢文宪老师教案.ppt

Time and Meeting Management 欣興電子高效時間管理與會議管理 謝文憲 Lewis Hsieh 盟亞企管 講 師 : 謝 文 憲 Lewis 講 師 : 謝 文 憲 Lewis 今日課程大綱 我的絕妙好詞 My magic wordings 讓您成為一位受歡迎 , 且受尊重的職場工作者 ! 我十五年職涯成功的絕妙好辭 它是我的口頭禪… 它是人際關係的潤滑劑… 它是帶領部屬的關鍵話語… 它是跟長官相處的溝通橋樑… 它是跟客戶交談中的成交利器… 它是人生觀念的正向思考指標… 它可能是時間管理的基礎…. 你想學嗎 ? A1 檢驗您是否為時間管理高手 檢驗方式 時間管理高手測驗 10題 A2 成為時間管理高手的有效方法 智者的秘密,老鼠愛大米 我愛妳,愛著妳,就像老鼠愛大米 不管有多少風雨,我都會依然陪著妳 我想妳,想著妳,不管有多麼的苦 只要能讓妳開心,我什麼都願意,這樣愛妳 時間的四大獨特性 1.供給毫無彈性 2.無法蓄積 3.無法取代 4.無法失而復得 時間的13個殺手練習 鴻海快變準的三大時間策略 Time to Market 即時上市 Time to Volume 即時量產 Time to Money 即時變現 一步落後,步步落後;一招領先,招招領先~ 時間管理高手的的三大時間策略 Time to Knowledge 即時學習 Time to Volume 即時加量 Time to Market 即時應對 一步落後,步步落後;一招領先,招招領先~ 時間管理會帶來更多的樂趣 寫下哪五件事會讓你感到樂趣 是:_____________每週花多少時間:____ 是:_____________每週花多少時間:____ 是:_____________每週花多少時間:____ 是:_____________每週花多少時間:____ 是:_____________每週花多少時間:____ 時間管理最俗氣 但最有用的模型 (你的年薪/12)/240=$$$$$ 你知道你一小時的成本後,就不敢隨便浪費時間在無效的事情上囉! 成功設定目標,是準時完工的關鍵 欣興小語:如果你不知道自己要往哪去, 那麼,最後一定會到達別的地方 達成目標的敵人 拖延 老做與目標無關的事 寧可少承諾多成事,也不要多承諾少成事 很少人會因為滅火而獲得肯定,但會因為能解決火災的起因,幫公司賺錢或省錢而受到獎勵 B1 每天多賺兩小時..讓您準時且有效率的下班 欣興小語: 上課這種東西,我如果一週沒練習,自己就會知道,兩週沒練習,學員就會知道!! 時間管理四大構面 時間管理四大構面..續 急事不是要事,時間管理的關鍵就是盡量降低事情朝緊迫方向發展的可能性 我現在做的事,是不是讓我更接近目標? 常常問自己四個問題: 我將來要做什麼? 我需要做什麼? 什麼能給我最高回報? 什麼能給我最高滿足感? 掌控時間 不當馬戲團的動物,要當團長~ 團長策略 在今日,團長最重要的管理技能就是訓練別人的能力~(關鍵時刻) 如果一大早上班就有同仁過來聊天,團長會提出建議:改在休息或午餐時比較適合,關係的建立是重質不重量~ 有人請團長做某事時,你應安排到自己最順手的時間,同時兼顧對方的方便~ 團長會請對方在電話留言時,留下完整訊息~ 團長策略..續 團長會要求電子郵件主旨要完整,且在頭三行文字中要提及重點 接到不屬於自己專業領域的請求時,團長會請對方去找正確的人 團長會擁有優秀的溝通能力 成功的團長一次只做一件事,並且建立優先順序 建立每日每週的組織規劃及優先順序 周一早上是關鍵 主要工作清單的好處 可以更快速的思考 當新工作加入時,你可以更快建立優先順序 讓你不會因為變動或有人破壞計劃時停擺 加強記憶 強化承諾 強化溝通 讓你在確實完成工作時所應得的功勞 將私人事務加到工作清單中 保持個人生活及工作的平衡 所有的事情都記在同一份主要清單易於管理 有些私人事務必須白天做 私人生活過得好不好,與工作生產力有直接關係 讓自己了解擁有平衡的生活,並且改善它 如何做好完善計畫 隨身攜帶筆和待辦清單 隨時記下新的想法及點子 為自己各個生活層面設計檔案系統 別儲存過多的東西 佈告欄 物歸原處 依適當空間擺放物品 千里之行,始於日程表 更有計畫運用時間,實現更高層次的自由 要現實一點 堅持30天 一段時間要重新評估一次 例:看一下我的日行事曆 月行事曆 一眼看出哪天有空 包括週末所有計畫一覽無疑 適合管理定期舉行的活動 也適合管理不定期的活動 適用制訂長期計畫併實施 例:看一下我的月行事曆 我的時間管理有效方法 運用outlook管理我的忙碌生活 天天清理我的桌面 擅用auto reply ,