KM系统操作指南.docVIP

知识管理系统使用操作指南 注意事项： 1、请大家登录系统后，上传文档时注意文档归类，否则文档无法查阅。 2、如需查看东银集团通知公告，请点击集团本部门户。 一、登录： 首先打开浏览器，在下图红圈处输入网址：1，登录KM系统。KM系统登录界面如下图所示： 系统登录前，按界面提示安装红框内的插件和补丁，使系统正常使用。插件和补丁安装后就可以登录系统正常操作。 系统用户名是OA的用户名，系统初始密码默为1。 二、密码修改 系统登录后，及时修改初始密码，保障系统安全。 密码修改方法： 点击左侧菜单我的人事，再点击密码设置在密码修改界面输入旧密码和新密码，右键点击激发菜单点保存就完成密码修改（如：下图）。 三、文档上传： KM系统是一个综合性的商务协同办公平台，同时也是一个知识积累与互相交流学习的平台。系统不仅可以发布通知公告、新闻、制度等公司文件，也可以上传诸如工作经验与心得体会等文章与大家分享。 下面以发布会议纪要为例，介绍文档上传的步骤： 首先点左侧菜单栏里我的知识，调出相应菜单，再点击菜单中新建文档，调出右侧的目录界面（见下图），再点击会议纪要，调出文档上传编辑界面。 系统对文档通过目录实施分类管理，因此上传文档要根据其性质上选择相应的目标上传。否则文档无法查阅。 文档编辑界面： 文档上传的方法有两种：一种挂附件，另一种直接编辑。 文档上传的目录实行权限管理，只能在上传页面中显示的目标内上传文档。如需上传至没有权限的目标内，可请有权限的人代传或与系统管理员联系开通权限。 完成，点击鼠标右键就可以弹出操作菜单。 点击提交后，文档就上传至指定目标。 上传文档可通过权限设定控制文档阅读范围，机密文档可限定特定人员查阅。文档具体设定权限的操作：文档上传后，点击右键激发操作菜单： 点击共享可以设置查看权限，即哪些人有权查看这个文档，默认的权限是该目录所设置的权限。 点击添补共享： 选择共享类型，根据类型选择相应阅读范围的人员（点红圈处），再点击添加共享，最后点击保存即完成权限设置。 四、登录其他系统设置： KM系统已经实现了和OA、HER系统的单点登录，也与部分系统建立了链接，点击后可直接转到系统登录界面。 OA、HER系统单点登录设置 点登录其它系统，然后点帐号设置，在右侧输入OA和HER的用户名和密码，然后右键点击，然后点保存就可以实现单点登录了。注意，实现单点登录必须之前要安装好登录界面上的那个补丁。 五、个人门户的设置： 先点击左侧》后弹出个性化设置，然后点击个性化设置后就出现个人设置界面，最下面有个个人门户就是对个人门户的管理，这个界面上除一些必要的元素我们已经添加上去外，各用户自己可以根据自身需求和喜好自由添加新元素，也可以自由拖动元素的位置。 这就是系统设定的可添加在个人门户上的所有元素，可点击任意一个元素添加到自己的个人门户上，最常用的就是圈起来的那个文档中心，它是可以将所选中的文档目录里的所有文档全部展示在个人门户上，方便你查看该目录下的文档。点击文档中心这个元素后会出现如下图所示的元素设置界面： 上面红圈里的小图标可以将该元素展开，然后就可以进行设置了。点击该小图标后： 元素标题可根据需要设定，选择文档来源中的文档目录可展示指定目录下的所有文档，选择指定文档可展示特定的一个或多个文档。指定目录或文档的选择：点击文档目录或指定文档后的那个小图标，选择你所想要展示的目录或文档，最后点击确定即可。 例：在个人门户中设个人职位说明书 第一步：按上述方法添加文档中心。 第二步：对文档中心进行下面内容设置。 第三步：最后点击确定使用此设置，即完成个人职位说明书的设置。 六、文档推送 该功能是将相关文档推送给其他人查看或审阅。 首先点击我的流程，然后新建流程，然后点文档推送，就到达下面这个界面。 填写相关内容，点击浏览可以选择自己电脑上的文档，点击相关文档后面的新建和添加可以增加KM目录上挂的文档。然后点接收人后面的小图标，可以选择被推送人。全部操作结束后右键点击空白处激发操作菜单，点提交就可以成功推送文档了。 七、协作区建立 协作区是需要其他人协同帮忙一起完成工作任务时用到的。 首先点我的协助，然后新建协助。 下面就是新建协助区，标有感叹号的是必填项，通过小图标选择参与者，起始日期，结束日期，相关文档等，浏览可选择附件。然后右键点击激发操作菜单，点提交就完成协助了。