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大型企业信息化咋规划 文/刘治国 制定信息化规划的内涵 建筑企业信息化规划就是指在建筑企业发展战略目标的指导下，在理解企业战略目标与业务规划的基础上，诊断分析企业管理现状，优化企业业务流程，结合建筑行业信息化实践经验和对信息技术发展趋势的掌握，提出企业信息化的目标和战略，制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系，全面系统地指导企业信息化的进程，以促进企业战略目标的实现。 信息化规划是一个涵盖面很宽的概念。从层次上来看，可以分为信息战略规划（ISP）、信息资源规划（IRP）、信息系统规划（ISP）、企业资源规划（ERP）。这四个层次是从组织战略出发，由远而近、由粗到细，逐步具体化、逐步实现化的动态递进过程。 首先，信息化规划是信息化建设的实施指南，是实施企业业务变革的指针，有利于统一认识，减少信息化实施过程中的阻力；其次，信息化规划是企业业务与信息技术之间沟通的桥梁，是充分实现信息化对业务支持的保障。信息化规划以业务战略为指针，以业务流程优化为基础，用双方都能够理解的语言，描述业务与信息技术的之间的关联，确保手段与目标的统一；再次，信息化规划有利于实现统一的信息标准，避免信息孤岛和重复投资。 制定信息化规划的原则 目标导向原则。信息化规划目标必须与建筑企业的战略目标相一致。那种与实现总体目标毫不相关甚至背道而驰的信息化规划，看起来很美，但与建筑企业的总体战略严重脱节，做的越好越先进，就越容易把信息化建设引入歧途，给建筑企业当前和未来发展带来巨大的负面影响。 需求导向原则。企业经营中的关键业务和关键流程，往往对实现经营和战略目标意义重大，信息化规划必须正确识别这些关键业务和关键流程。在建筑企业中，项目进度和安全生产管理、技术管理、投招标管理、物资设备采购与管理、资金和财务管理等等，都是建筑企业需重点关注的业务流程，必须正确识别企业战略对这些业务和流程的信息化需求，并从满足战略需求着眼，有重点、有针对性地进行规划。 立足现实原则。信息化不是简单的电子化，硬件加软件的模式不能化腐朽为神奇。信息化必须要充分考虑建筑企业自身的发展现状，与建筑企业本身的具体情况相结合，需要与建筑企业本身所处的具体发展阶段相结合，需要与建筑企业的管理实际相结合。建筑企业的信息化规划必须立足企业的现实，决不要盲目贪大求洋，更不能搞“大跃进”，该有的基础必须有，该做的变革必须做，否则只能是空中楼阁，中看不中用。 适度超前原则。信息化是一个不断发展的过程，一蹴而就和一劳永逸的信息化是不现实的。大型建筑企业的信息化规划在基于现实和需要的同时，也要考虑企业和信息化发展的趋势，必须考虑建筑企业管理技术和信息化技术的发展，考虑内外部环境变化未来给建筑企业带来的变化和调整，适度超前，保证信息系统在一定发展阶段内的先进性和可扩展性，以减少系统调整的各种成本。 信息化规划的步骤和方法 三个阶段 第一阶段为战略规划阶段。这一阶段的主要工作是识别和确认建筑企业的发展战略和目标，分析建筑企业现状和所面临的内外部环境，确定企业自身的优劣势，并据此确定企业信息化的战略目标，即希望借助信息化手段帮助建筑企业达成什么目标。 第二阶段为需求分析阶段。这一阶段的主要工作是分析和确定建筑企业关键业务的信息化需求，如项目管理、技术管理、投招标管理、物资设备采购与管理、人力资源管理、资金财务管理、绩效管理等关键业务的信息化诉求，并据此确定建筑企业信息系统的总体结构方案，安排项目开发计划。 第三阶段为资源分配阶段。这一阶段的主要工作是确定系统建设的资源分配计划，包括软件、硬件、人力、资金、设备等。 两个层面 战略层面的规划是指通过对建筑企业所处内外部环境的分析，明确企业使命、愿景和发展战略，并确立建筑企业具体的信息化战略和目标的过程。 战术层面的规划是在战略规划的基础上，进一步确定具体实施方案。它又可以分为三个环节。首先是通过建立建筑企业的业务及管理变革策略、识别企业的关键成功因素、分析关键性能指标等工作，昀终确定建筑企业的信息化需求。其次是在信息化需求的基础上，建立建筑企业的总体信息框架，包括能够满足企业发展需求的企业业务应用架构，能够支持企业业务应用架构并符合企业信息技术发展潮流的技术架构，能够满足应用和技术架构要求的网络架构，能够管理、维护和应用以上基础架构的组织架构，并昀终形成企业的信息技术标准。昀后要评估企业在规划期内的信息技术投资规模、投资效益、实施风险，确定实施计划。 要关注的几个问题 充分考虑大型建筑企业的行业特点。大型工程总承包企业一般具有工程项目分布广且分散、流动性和周期性强、管理层次多、管理跨度大、组织结构复杂、人员和劳动密集的特征，对具体项目而言，信息化的投入产出周期较长，项目自身的信息化动力不足。但对整个建筑企业而言，却是可以通过信息化手段弥补上述建筑企业的不足