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文献采访中的信息不对称现象对读者服务的影响
文献采访中的信息不对称现象对读者服务的影响
【摘要】信息经济学中信息不对称或不对称信息(asymmetric information ),是指博弈双方中一方拥有信息,而另一方不拥有信息的情况。本文运用信息不对称理论,探讨了文献采访工作中的信息不对称现象对读者服务的影响,以提高文献采访质量,提升文献信息服务水平,促进高校图书馆事业全面发展。
中国论文网 /5/view-7200573.htm
【关键词】信息不对称;文献采访;信息服务;高校图书馆
【作者单位】祁瑞,伊犁师范学院图书馆。
信息经济学中信息不对称或不对称信息(asymmetric information ),是指博弈双方中一方拥有信息,而另一方不拥有信息的情况[1]。文献采访工作是馆藏资源建设的基础,文献采访质量直接反映文献资源建设的水平,影响读者需求满意程度以及图书馆各项服务工作的开展。文献采访工作中的信息不对称主要表现为采访人员与读者之间、采访人员与各部门之间、采访人员与文献信息之间以及图书馆与馆配商之间的信息不对称。这些不对称现象的存在不但降低了图书馆的服务质量,造成文献资源的浪费,导致读者权益受损,同时也影响图书馆读者服务职能的发挥,更阻碍了图书馆的发展。只有消除、抑制这些不对称现象对读者服务的影响,才能不断提高文献采访质量,提升文献信息服务水平和服务效率,构建符合学校教学科研需要的文献信息服务体系。
一、文献采访工作中的信息不对称现象对读者服务的影响
1.影响馆藏文献质量
馆藏文献质量是图书馆存在和开展各项服务工作的基础和前提,馆藏文献质量的优劣直接影响图书馆的服务形象和服务质量。采访人员掌握着文献采访信息,读者掌握着文献需求信息,供需双方的信息不对称,会严重影响文献采访质量。同时,由于图书馆缺乏对读者文献信息需求科学、系统、长期的调查研究,致使文献采购缺乏针对性、科学性、合理性,一些读者急需的图书没有采购,购入的图书利用率又不高,造成文献资源极大的浪费,损害图书馆服务形象,影响图书馆事业的发展。
2.影响读者服务水平和服务效率
读者服务水平和服务效率是图书馆发展的根本。首先,图书馆与读者之间在馆藏状况、服务功能、服务内容、服务方式等方面缺乏对称的沟通机制,造成沟通渠道不畅。交流、沟通不及时,无疑会让图书馆与读者之间产生沟通鸿沟,一定程度上影响读者对图书馆的使用。其次,图书馆缺乏对读者类型、专业特点、阅读行为、阅读需求、阅读能力以及检索水平的把握,造成服务水平相对滞后,服务效率相对偏低、服务方式相对单一。最后,在文献采访工作中,采访人员往往会综合考虑学科设置、采购计划、经费状况、读者需求等诸多因素之后再进行采购,而读者却不会考虑这些因素。图书经费是有限的,读者需求是无限的。当一些需求得不到满足时,读者就会产生偏见,抱怨图书馆,进而影响阅读兴趣和服务效率。
3.影响读者满意程度
读者满意度是图书馆服务优劣的最终标准,也是图书馆赖以生存和发展的基础。满足读者需求是衡量图书馆读者服务效率的重要指标。在文献采访工作中,书商掌握着充足的书目信息,相对来说采访人员掌握的书目信息不完整。书商为追求利益最大化,在提供书目时会忽略专业性强、学术价值高的图书,只重视一些低折扣率的图书,或者以各种理由、各种方式尽量减少发货。如果采访人员过分依赖书商提供的书目选择图书,就容易处于被动局面,读者需要的一些专业图书可能会漏订,造成读者的文献信息需求无法得到最大限度的满足,从而加剧馆藏文献与读者需求之间的矛盾。这种信息不对称现象导致读者对图书馆失去信心,给图书馆的服务质量、服务效益带来负面影响。
4.影响馆藏文献利用效率
馆藏文献的数量、种类、学科覆盖范围影响着图书馆的服务效率。读者掌握着文献需求信息,受沟通方式、沟通渠道、信息意识等因素影响,读者的信息需求没有及时、有效传递给采访人员,读者的意见和建议没有及时反馈给图书馆,图书馆就不能有针对性地提供全面有效的文献信息服务,从而影响图书馆整体服务质量和效率。同时,由于图书馆掌握着馆藏文献信息,受采访人员服务意识的影响,处于信息优势的采访人员没能及时将文献荐购信息、采访信息、馆藏信息、新书信息等各类信息准确、及时、有效地向读者发布,也在一定程度上影响了读者的知情权。
二、提高文献采访工作中的读者服务质量
1.收集、整合文献采访信息,提高采购质量
文献采访工作是图书馆工作的起点和首要任务。全面收集和掌握采访信息,才能保证入藏文献的科学性、全面性。因此,在书目的收集整理上,图书馆要提高采购质量和效率。一是书目要按学科进行分类,先进行初步筛选,剔除和本校专业特点、采购范围不符的书目之后再发给院系教师进行圈选,提高选书的效率。二是采访人员多途径搜集的书目,
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