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浅议如何推进中国中铁工程项目精细化管理
浅议如何推进中国中铁工程项目精细化管理
摘 要 中国中铁股份公司全面推行工程项目精细化管理是对工程项目管理的一次重大革新,是对现行管理模式的颠覆性变革,这对于处于困境的企业来说无疑是一剂强心针,是根救命的稻草。然而,推行工程项目精细化管理又是一个系统工程,不能一蹴而就,它的效果具有滞后性。我以为,推进精细化管理,重在精细,贵在落实。本文结合中铁一局集团桥梁工程有限公司(下称桥梁公司)工作实际,就如何推进中国中铁工程项目精细化管理进行探讨。
中国论文网 /3/view-7174216.htm
关键词 工程项目精细化管理 重在精细 贵在落实
中铁一局集团桥梁工程有限公司积极推行工程项目精细化管理工作,从宣贯落实入手,大力营造推进精细化管理工作的浓厚氛围,梳理完善制度,强化落实力,力求管理制度化、管理目标化、管理责任化、管理精细化。
一、强化宣贯,营造氛围
精细化管理的概念由来已久,然而到底什么是精细化,答案因人而异。因此,强化宣贯是掌握精细化管理入脑入心的重要手段。桥梁公司在参加上级组织的大规模宣贯的基础上,多次利用大交班会、办公会、党委中心组专题学习会、经济活动分析会等形式认真组织学习关于工程项目精细化管理工作的领导讲话精神以及相关文件精神。特别是2014年8月2日,桥梁公司利用召开三季度成本分析会的机会,组织对机关本部领导、部门负责人及项目主要管理人员等120多人进行集中培训,系统学习精细化管理办法及成本管理信息化系统。
于8月22日下发了《关于积极推进桥梁公司精细化管理工作及成本管理信息系统的通知》,制定了桥梁公司2014年精细化管理工作推进计划,明确了领导小组的职责,以及宣贯培训、考试考核、编制桥梁公司精细化管理实施细则的具体要求、时间节点和考核办法。并成立了武汉分公司、西北分公司、重庆分公司、华南分公司、华东分公司、哈尔滨分公司等6个分公司和机关共7个宣贯组。由分公司领导对分公司区域内的项目进行培训和考核,区域外和重点项目由公司分管领导进行培训和考核工作,使精细化宣贯达到全公司、全项目、全覆盖。
项目一级宣贯工作具体由项目经理(或指定专人)负责,以集中统一学习和自主学习相结合的原则,要求项目全体人员进行系统学习。对重点项目、新开工项目,公司精细化管理工作小组到项目对全体管理人员进行系统培训。
7个宣讲组,分组深入湖北、华南、西北、华东等区域和沪通、利万、渝黔、洪湖、芜湖、九州高架等近40个项目进行大宣讲、大培训考试活动,先后有1080人次的培训和考核,使工程项目精细化管理工作在广大一线干部职工中入脑入心,为推动桥梁公司深入推进工程项目精细化管理奠定了坚实基础。
二、梳理制度,立规树戒
制度是企业管理的保障,管理制度健全与否直接决定着企业的管理水平。桥梁公司要求机关本部各部门梳理健全了精细化管理相关制度和文件。10月6日,桥梁公司机关提前收假,组织公司领导及各部门集体办公,参照股份公司和集团公司相关文件要求,展开制度、办法、流程、管理手册等梳理工作。机关成本管理部、人力资源部、工程管理部等15个部门逐一就各自部门相关制度包括责任矩阵、具体业务流程等集体交流讨论。
公司机关各部门集中梳理出台了中铁一局集团桥梁工程有限公司《工程项目财务管理办法》《工程项目成本管理办法》《工程项目二次管理办法》《施工调查管理办法》《工程项目经营承包与绩效考核管理办法》《技术交底管理条例》和《外租设备管理办法》等各类制度办法85个。一系列制度和办法的集中出台,为精细化管理工作的进一步开展提供了政策依据。可以说,制度进一步细化就是落实精细化的具体体现。
三、抓住核心,突出重点
此次股份公司推行的工程项目精细化管理,究其实质,核心是成本管理。桥梁公司围绕成本管理这个中心,严格按照股份公司和集团公司推进工程项目精细化管理的部署安排,狠抓项目精细化管理实施细则的编制和成本管理信息系统上线工作。公司先后组成由公司主要领导带队的精细化推进督查小组深入公司需要上线的16个项目部,采取信息员集中培训、集中办公、手把手教、项目主要领导亲自参与等多种方式,推进成本管理信息系统信息录入工作。并针对成本管理信息系统上线制定了详尽的考核办法,纳入月度绩效考核、项目班子考核、年度评先等范畴,力促成本管理信息系统早日上线。
桥梁公司针对层级责任落实,编制了公司层面项目主要管理责任矩阵、部门内部主要管理责任矩阵、项目部主要管理职责责任矩阵、项目各部门内部的主要管理职责责任矩阵、项目责任管理责任矩阵等,将责任细化到人,使人人有事做,事事有责任。并完善了配套的责任追究制度,达到“有布置,有责任,有落实,有考核”闭环管理。突出三级单位在项目管理中的主责层责任和项目部执行层的责任。
同时,桥梁公司也
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