发展报告技巧之三.docVIP

发展报告技巧之三 为重要数据加上保护措施 欢迎指正，欢迎交流。 在做发展报告时，每个模板中都有一些重要数据，如学籍号、姓名、学分、模块代码等，这些内容是不允许班主任随便修改的。学籍管理员可以先把整个年级统一制作好模板，然后发给班主任，这样可以避免班主任因为对相关内容掌握不到位或失误而输入错误信息。 但是，在实际操作过程中发现，仍有班主任不小心修改了重要内容。为了避免这些重要内容被误修改，我们可以对其加上保护措施。 下面以学分修习为例，说明具体操作过程。 1.解除锁定 随便右键单击某单元格，再点击〖设定单元格格式〗→〖保护〗，会出现如下内容： 从这里可以看出，每个单元格默认都是在“锁定”状态，只是我们没有选择保护命令而不起作用罢了。因此，我们要对不需要保护的单元格解除锁定。 操作：①选中不要保护的一列可几列（选择多列可按住Ctrl键）；②在选中区域的任一单元格中单击右键，再点击〖设定单元格格式〗→〖保护〗，将“锁定”前面的对号√去掉。 具体效果见后面的附图。 2.保护 在菜单栏中选择〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作表〗，如图： 在弹出的对话框中，根据需要适当修改设置，然后确定退出。 这样班主任在操作时，只能修改没有保护的内容，被保护的内容是无法修改的。如果试图修改被保护的单元格，则会出现提示： 3.加强显示 经过上面处理，虽然重要数据不会被误修改，但班主任并不能一下就看出哪些需要修改，哪些不需要修改，因此经常会出现错误提示，感觉上很不爽。我们可以将已保护的内容用不同颜色进行区别。效果图见附图。 4.附：效果图 其中模板中带颜色的区域是不允许修改的。 ①学分修习模板 ②素养模板 ③自我评价模板 ④体检及身体素质测试模板 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　临沂二中　许永忠 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012.3.21 （其他待续）